募集要項
- 募集背景
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ライフサイエンス分野における研究支援サービスへのニーズ拡大を受け、組織体制を強化するための増員募集です。
同社には博士号（Ph.D.）を持つ研究者が多数在籍しており、高い専門性と技術力を強みに、お客様の期待を超える研究支援を提供しています。その品質が評価され、大学や研究機関、企業からの依頼が年々増加。増収増益を続ける中で、営業・研究チームを支えるバックオフィス体制の強化が急務となっています。
今回募集する営業事務は、受注管理や検体管理、営業サポートに加え、業務改善にも携わるポジションです。最先端の研究開発を支える一員として、事業の成長をバックオフィスから支えていただける方をお迎えします。
- 仕事内容
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大学や研究機関、企業の研究開発を支えるライフサイエンス企業で、営業事務として営業メンバーや研究チームと連携しながら、事業を支えるバックオフィス業務をお任せします。
単なる事務業務ではなく、受注から納品までの進行管理や研究サンプル（検体）の管理、業務フローの改善など、会社全体の生産性向上にも携わるポジションです。最先端の研究開発を支える一員として、大きなやりがいを感じられる環境です。
【具体的な仕事内容】
■営業サポート
・見積書・請求書の作成
・受注から納品までの進捗管理
・顧客・代理店からの問い合わせ対応（メール・電話）
・Salesforceなどを活用した案件管理
■検体・備品管理
・大学や企業から届く研究サンプル（検体）の受入・管理
・研究チームへの引き渡し
・研究消耗品・オフィス備品の在庫管理、発注
■業務改善
・業務フローの見直し、改善提案
・社内ルールの整備
・業務効率化に向けた仕組みづくり
営業・研究チームと密に連携しながら、研究開発がスムーズに進む環境づくりを担う重要なポジションです。主体的にアイデアを発信し、業務改善にも積極的に取り組める方を歓迎します。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・営業事務、カスタマーサクセス、または法人営業の実務経験（目安2年以上）
・社内外の関係者と連携しながら業務を進めた経験
・基本的なPCスキル（Microsoft Office、Google Workspaceなどを使用したビジネス文書作成）
・顧客や代理店へのメール対応ができるテキストコミュニケーション能力
・電話応対が可能な方
【歓迎条件】
・ベンチャー・スタートアップ企業でのバックオフィス経験
・業務フローの改善経験
・SlackやSalesforceなどのITツールを活用した業務効率化の経験
・サービス業またはデザイン業務の経験
・生命科学・バイオテック業界への興味・関心
【こんな方を歓迎します】
・マルチタスクでも丁寧かつ正確に業務を進められる方
・当事者意識を持ち、業務改善に取り組める方
・指示を待つだけでなく、自ら考えて行動できる方
・チームワークを大切にし、周囲をサポートすることにやりがいを感じる方
- 雇用形態
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正社員
※試用期間6ヶ月（期間中の給与・待遇に変更はありません）
※雇用期間の定めはありません。
- 勤務地
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東京本社
東京都中央区入船
【アクセス】
・東京メトロ有楽町線「新富町駅」より徒歩約3分
・東京メトロ日比谷線・JR京葉線「八丁堀駅」より徒歩約6分
※転勤はありません。
- 勤務時間
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9：00～18：00（実働8時間／休憩1時間）
フレックスタイム制（コアタイムなし）
・フレキシブルタイム／6：00～22：00
・標準労働時間／1日8時間
- 年収・給与
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想定年収
400万円～560万円
月給
330,000円～500,000円
（基本給267,970円～378,974円＋固定残業代30時間分62,030円～87,720円を含む）
※30時間を超える時間外労働分は別途全額支給します。
昇給
年2回
賞与
年2回
※半期ごとの業績評価に応じて支給額を決定します。
- 待遇・福利厚生
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・昇給年2回
・賞与年2回
・各種社会保険完備（健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険）
・フリードリンク
・置き型社食
・近距離住宅制度（規定あり）
・借上社宅制度
・奨学金代理返還制度
・ストックオプション発行実績あり
・屋内全面禁煙
- 休日休暇
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年間休日120日以上
・完全週休2日制（土・日）
・祝日
- 選考プロセス
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▼書類選考
▼カジュアル面談（Web）
▼一次面接
▼最終面接
▼内定
