募集要項
- 仕事内容
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ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。
本ポジションでは、担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、総務グループの中心メンバーとして組織運営にも関わっていただくことを期待しています。
秘書や派遣社員とも連携しながらチーム全体の業務を円滑に進めるとともに、上長と密にコミュニケーションを取りながら、業務改善や新しい取り組みの推進にも主体的に携わっていただきます。
特定の業務領域にとどまらず、優先順位を整理しながら幅広い業務を推進できる方にご活躍いただけるポジションです。
◇ファシリティマネジメント
オフィス環境の維持・改善
レイアウト変更やオフィス移転対応
備品・資産管理
コスト最適化の推進
◇総務・ガバナンス業務
社内規程の管理・改訂
株主総会、取締役会運営サポート
文書・契約書管理
コンプライアンス推進
監査対応サポート
◇BCP・働く環境づくり
BCP・防災体制の整備
福利厚生制度の運用・企画
社内イベントの企画運営
エンゲージメント向上施策の推進
◇業務改善
総務業務の効率化
システム導入や運用改善
業務フローの見直し・整備
業務で使用しているシステム例：
Excel（Vlookup、ピボット等）
PowerPoint（社内資料、役員報告資料作成等）
Word（社内規程、契約書のやり取り等）
他 MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど
- 応募資格
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- 必須
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＜必須＞
・総務業務の実務経験（目安2年以上）
・社内外の関係者との調整・折衝経験
・基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint、Word）
＜歓迎＞
・オフィス移転やレイアウト変更の経験
・規程管理や株主総会運営の経験
・BCP策定・運用経験
・防火管理者、衛生管理担当者の経験
・システム導入や業務改善の経験
※未経験でも前向きにキャッチアップいただける方を歓迎します。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区
本社勤務
【最寄駅】
東京メトロ 日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」 A2 出口より 徒歩約1分
東京メトロ 銀座線「虎ノ門駅」 3番 出口より 徒歩約4分
- 勤務時間
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フレックスタイム制
- コアタイム 10:30~15:00
- フレキシブルタイム 7:00~22:00
- 推奨時間 9:00~17:30
- 年収・給与
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年収 4,200,000 円 - 6,000,000円
給与詳細は、現年収およびご経験・スキルを考慮のうえ、当社規定により決定いたします。
- 固定残業代45時間分を含みます（※管理職の場合は対象外）
- 業績により別途決算賞与を支給することがあります
昇給有無：人事考課による（2月）
通勤手当：月額上限金額5万円
- 待遇・福利厚生
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■従業員持株会
■ウェルカム休暇(2日 入社日?6か月間取得可能)
■年末年始休暇(12/29?1/4まで)
■夏季休暇 *試用期間満了後4日間付与(8月?9月)
■慶弔金
■慶弔休暇・育児・介護休暇
■リフレッシュ休暇(入社3年目以降)
■リゾートホテル・リゾートトラストの全国宿泊施設の利用
- 休日休暇
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■完全週休2日制（土日祝日）
■年末年始休暇（12/29～1/4まで）
■ウェルカム休暇
- 2日間付与（試用期間中の利用が可能）
■有給休暇（試用期間満了時に10日間付与）
- 午前/午後半休取得が可能
- 有休消化率80%以上 ※2023年度実績
■夏季休暇
- 4日間付与（7月～10月）
- 選考プロセス
- 面接2回
