募集要項
- 募集背景
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楽天銀行の急速な事業拡大に伴い、組織の拡大や働く環境の多様化が進んでいます。
当行の持続的な成長を総務の側面から支え、全従業員が安心・安全に最大限のパフォーマンスを発揮できる労働環境を構築していくため、新たな仲間をお迎えして総務体制を強化することとなりました。
- 仕事内容
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楽天銀行の持続的な成長を総務の側面から支え、そこで働く従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる環境を整備すること。社内では人事部門、企画部門やシステム部門、親会社である楽天グループ株式会社の総務部門との仕事のうえでの関連が深いです。
＜株主総会関連業務＞
・株主総会の企画立案、スケジュール管理
・招集通知、事業報告書、計算書類等の作成補助
・会場手配、設営、運営準備
・質疑応答想定問答集の作成補助
・当日運営（受付、誘導、議事進行補助など）
・議事録作成、関係官庁への提出書類作成
・株主さまからの問合せ対応
＜株式関連事務＞
・株主名簿の管理、更新、データ集計
・買取請求、株式の異動（売買など）に関する事務処理
・株主優待制度の運営補助業務
・証券代行機関（信託銀行）との連携、調整
・対外関連資料における株式情報の管理・更新
＜ファシリティマネジメント業務＞
・オフィス環境の維持管理（清掃、設備点検、修繕手配など）
・オフィスレイアウトの企画・変更、オフィスに関するプロジェクトの推進
・備品・消耗品の発注・管理
・防災対策の企画・運用
・固定資産管理、オフィス機器の保守契約等の管理
＜総務業務＞
・社内規程の管理・改訂
・契約書管理、法務部門との連携
・社内イベントの企画・運営サポート
・文書管理、印章管理
・固定資産管理
・郵便物・宅配便の発送・仕分け
・各種申請・届出業務（官公庁への提出書類作成など）
- 応募資格
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- 必須
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・総務または類似業務の実務経験（１年程度以上）
・PCスキル（Word、Excel、PowerPointの中級レベル）
- 歓迎
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・上場企業での総務経験、特に株主総会運営の実務経験、 株主総会運営に関する知識
・ファシリティマネジメントの実務経験
・プロジェクトマネジメントの経験
・ 簿記検定、宅地建物取引士などの資格に裏付けされる会計知識・不動産関係の知識（資格はなくても可）
・会社法、金融商品取引法に関する基礎知識
・インターネット銀行または金融業界での勤務経験
・英語に対する前向きな姿勢
入行２年以内にTOEIC800点をとっていただく必要があります。
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを構築し、協調性を持って業務を推進できる方
・未経験の業務に対しても、これまでの経験を応用し、意欲的に挑戦しながら新しい知識やスキルを習得できる方
・当行の事業内容やサービスに強い興味を持ち、積極的に理解を深めようとする姿勢がある方
・業務や環境の変化に応じて柔軟に対応できる方
・チームワークを重視し、周囲と協力しながら業務に取り組める方
・人の名前や組織の名前を記憶するのが得意な方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京都港区 NBF品川タワー
品川駅から徒歩５分
- 勤務時間
- 8：50～17：30 ／ 実働7時間40分
- 年収・給与
- 600万円 ～ 1000万円 ＋ ストックオプション
- 待遇・福利厚生
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給与改定年2回／7・1月
業績賞与年2回／6・12月に会社及び個人の業績により支給。入社時期に応じて期間按分
通勤交通費
各種社会保険完備
退職金制度
持株会
ストックオプション
各種セミナー・研修
資格取得支援制度
通信教育制度
カフェテリア（朝・昼・夕食無料） など
- 休日休暇
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完全週休2日（土日）・年末年始
連続休暇（5営業日）・年次有給休暇・慶弔・産前産後・育児（時短制度も有）
