総務◆ファシリティ・会議体運営／プライム市場を目指す成長企業株式会社ウィルズの転職・求人情報 44424701

募集要項

募集背景: 上場企業と投資家をつなぐIR×ITの事業を展開している当社。主力である株主管理プラットフォーム事業は市場の追い風を受けて順調に拡大しており、グロース市場からプライム市場へのステップアップも視野に入れています。今回は、事業と組織の拡大に伴う増員募集です。

現在の総務部門は少人数で運営されていますが、今後のさらなる成長を見据え、安定した業務基盤の構築と、より良い職場環境づくりを推進するための体制強化を目指します。組織づくりの中心メンバーとしてご活躍いただける方をお待ちしています。

仕事内容: ご経験や適性に応じて、総務業務を幅広くお任せします。
上場企業のコーポレート機能を支える重要なポジションで、これまでのご経験を存分に発揮いただけます。

■具体的な仕事内容
メイン業務は、ファシリティマネジメントやガバナンス関連業務です。
担当業務を着実に遂行するプレイヤーとしてご活躍いただきながら、将来的には総務グループの中心メンバーとして、組織運営や業務改善にも主体的に関わっていただくことを期待しています。

▼ファシリティマネジメント
・オフィス環境の維持、改善提案
・レイアウト変更やオフィス移転の対応
・備品、資産管理とコスト最適化の推進

▼総務・ガバナンス業務
・社内規程の管理、改訂
・株主総会、取締役会の運営サポート
・文書、契約書管理、監査対応サポート

▼働く環境づくり
・BCP、防災体制の整備
・福利厚生制度の運用、企画
・社内イベントの企画運営

◎使用システム例：Excel（Vlookup、ピボット等）、PowerPoint、Word、MS365（Outlook、Teams）、TOKIUMなど

■やりがい
ファシリティ管理から株主総会運営、BCP策定まで、上場企業の総務として多岐にわたる経験を積めるのがこの仕事の醍醐味です。自ら課題を見つけ、改善策を企画・実行できるため、主体的に物事を進めるのが好きな方には大きな手応えがあるでしょう。自身の提案が職場環境を良くし、会社の成長に直接貢献している実感を得られます。

■教育・キャリア
入社後は、OJTを通じて業務の流れを習得していただきます。まずは担当業務を着実に遂行し、事業や組織への理解を深めてください。
1年後には、総務業務全般を独力で推進できる状態を目指します。3年後には、チームの中心メンバーとして後輩の育成や業務改善プロジェクトの牽引を、5年後には、総務領域の専門家として、組織全体の課題解決や戦略的な施策の立案・実行を担っていただくことを期待しています。

■向いている人
特定の業務領域にとどまらず、幅広い業務に主体的に取り組める方や、周囲と協力しながら物事を進めるのが得意な方に向いています。経営視点と現場へのホスピタリティの両方を大切にできる方が活躍できる環境です。

■将来的に従事する可能性のある仕事内容当社業務全般

応募資格

必須: 総務業務の実務経験
（ファシリティ管理や会議体運営に関わった事のある方を想定しています）

雇用形態: 正社員

勤務地: 【勤務地】東京都港区虎ノ門2丁目3-17 虎ノ門2丁目タワー6階
【最寄り駅】「虎ノ門ヒルズ駅」A2出口徒歩1分（東京メトロ日比谷線）、「虎ノ門駅」3番出口徒歩4分（東京メトロ銀座線）

＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～2日
リモートワークは可能ですが、業務の性質上出社をされている方が多いです。
※家庭事情などあれば都度部署内で相談し柔軟に制度活用しています。

＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし

＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙

勤務時間: フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
コアタイム：あり 10:30～15:00
月平均残業時間：20時間
推奨勤務時間は9:00～17:30です。
業務の性質上、基本的には10時頃までに出社していただくことが多いですが、ご家庭の事情等に応じて柔軟に制度を活用できます。

年収・給与: 年収：420～600 万円月給制基本給：241762円
残業代：固定残業代制固定残業時間：45時間
固定残業代：90688円超過分は全額支給
通勤手当：あり実費支給 (上限あり50000円)

賞与：なし
昇給：あり

待遇・福利厚生: ■社会保険完備（関東ITソフトウェア健康保険組合加入）
■従業員持株会（奨励金5%補助）
■リフレッシュ休暇制度
■リゾートホテル・リゾートトラストの全国宿泊施設利用
■慶弔見舞金制度
■服装自由（TPOに応じて）
■副業可（許可制）
■カフェスペース完備（ウォーターサーバー、Office Oasis設置）
■ウェルカムランチ補助（1回1万円まで）

休日休暇: 【年間休日】120日
【休日内訳】完全週休2日制土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,特別休暇

選考プロセス: 面接2回
※選考フローは変動する可能性があります。

会社概要

社名: 株式会社ウィルズ

事業内容・会社の特長: ＜事業内容＞
◎プレミアム優待倶楽部、およびプレミアム優待倶楽部PORTALの運営
◎IR-naviの運営
◎サステナビリティソリューション（統合報告書・サステナビリティレポートなどの企画・制作、ESG開示支援）
◎バーチャル株主総会、オンライン決算説明会
◎株主判明調査(仲介および紹介)

＜事業モデル＞
日本を代表するような大手企業を始め、数多くの上場企業のIR（投資家に対する広報活動）業務をサポートしてきた同社。特に複雑なIR業務をワンストップで、かつ戦略的に支援できる同社のシステム「IR-navi」は高い評価を受けており、これまでに600社以上の導入実績を誇っています。

設立: 2004/10/1

総務◆ファシリティ・会議体運営／プライム市場を目指す成長企業 の転職・求人情報はすでに掲載終了しております。（掲載期間9月29日～10月14日）

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