秘書・セクレタリー・アシスタント
[169]_Executive Assistant 役員秘書(監査法人担当・大阪オフィス)
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掲載期間:26/07/30~26/08/12求人No:AEGI-ID176403-083
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

[169]_Executive Assistant 役員秘書(監査法人担当・大阪オフィス)

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募集要項

仕事内容
■業務内容
(50%)スケジュール管理(60数名のパートナー・マネジメントディレクターのスケジュール管理を2-3名のチームまたは個人で対応)
(30%)会議日程調整・準備、会議室予約
(20%)国内外の出張手配、名刺管理、会食手配、慶弔手配、資料作成サポートなど
※将来的には部門運営サポート業務(担当ロールに関する会議・研修・イベント等の設定・手配・運営全般、各プロジェクトの事務サポートなど)も想定

■英語使用場面:無
日程調整などでメール・チャットで英語を利用する場合がある

■アピールポイント
・調整・運営スキルを向上させることができる
・多くの人と接しコミュニケーション能力を高めることができる

■キャリアパス
(経験)
・グローバル対応も含めたEA、アシスタント、サポート担当
・部門管理、チームメンバーの育成、指導
(スキル)
秘書業務を通じた調整力、コミュニケーションスキル、課題解決力、提案力

■従事すべき業務の変更の範囲
変更の範囲 会社の定める職務
応募資格
必須
■英文レジュメ:必須
■MUST
(経験)
・アシスタントやサポート業務
・秘書経験
(スキル)
・Outlook(メール、予定表)

■求める人物像
・社会人経験、秘書業務経験が数年あり、基礎的なビジネスマナーが身についている方
・協調性のある方
・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れ、ホスピタリティをもって関係者と前向きに調整できること
・丁寧でかつスピード感のある対応ができること
・自ら率先して業務を学び、習得する意欲をお持ちの方
歓迎
.
雇用形態
正社員
勤務地
大阪府
勤務時間
フレックスタイム制
・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間)
年収・給与
年収 450万円 ~ 650万円
待遇・福利厚生
【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金
【福利厚生】デロイト トーマツ確定拠出年金、退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など
受動喫煙防止措置:
試用期間の有無:有/6ヵ月
休日休暇
土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇(初年度15 日、最大25 日)、慶弔休暇、失効年休積立休暇、など

会社概要

社名
非公開
事業内容・会社の特長
全世界にネットワークを持つコンサルティングファーム。グループ内の主要事業法人のコーポレート機能、管理業務を担っています。管理業務の更なる集約を通じた業務品質及び生産性の向上、クライアントにサービスを提供するプロフェッショナルへのサポートの拡充、グループ内の相互連携促進、グループ全体のサービス品質の向上とガバナンスの強化などに注力しています。
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株式会社アージスジャパン
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-040263紹介事業許可年:1998年
設立
1997年10月
資本金
1億円
代表者名
代表取締役社長 相田 祐一
従業員数
法人全体:50人

人紹部門:35人
事業内容
人材紹介事業、人材派遣事業及びそれに係るコンサルティング事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-040263
紹介事業許可年
1998年
紹介事業事業所
東京、大阪
登録場所
東京本社
〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町4番1号 ニューオータニガーデンコート7F
ホームページ
https://www.aegis-japan.co.jp
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