募集要項
- 仕事内容
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【お任せしたい仕事内容】
同社では、新規開拓から契約締結、求人のすり合わせ、人材の推薦、入社後のご支援まで、各フェーズで分業体制をとっています。
今回募集する「CARA推進(アシスタント)」のミッションは、
リクルーティングアドバイザー(営業)やキャリアアドバイザー(求職者担当)がスムーズに業務に集中できる様、
日程調整、書類送付、データ管理などのマルチタスクを担い、円滑なマッチングを支えることです。
個人で定型業務をこなすだけでなく、組織の状態や施策に合わせたデータモニタリング体制の構築、
チームがより効率的・正確に業務に取り組むための仕組みづくりなどに関わることや、
自分なりの方法を自ら提案・推進できるやりがいがあります。
障害のある方の「働く」を支える最前線のチームを、バックオフィスから支える重要なポジションです。
【具体的な業務内容】
・日程調整:企業(主に人事担当者様)と求職者様の面接・商談の日程調整
・書類送付・作成サポート
・推薦書類、契約書、各種案内資料などの送付・進捗管理
・スプレッドシートでの各種営業数値や選考進捗データの抽出・レポート作成
・その他突発的なアシスタント業務
・社内メンバーのスケジュール管理・調整
【ポジションの魅力|やりがい】
(1)本質的な社会貢献を支える実感
┗リクルーティングアドバイザーやキャリアアドバイザーと強固に協業しながら、障害者雇用という社会課題の解決を裏側から支えるやりがいがあります。
(2)仕組みづくりに携われる
┗まさに事業開発フェーズのため、これから規模化していくにあたり、より効率的なデータ管理の方法やサポート体制の基盤作りに主体的に携われます。
(3)多様なバックグラウンドを持つ仲間
┗20~30代を中心に多様な業界出身者が在籍しており、互いに学び合える機会が多い環境です。
【入社後のキャリアプラン】
まずはアシスタントとしての実務を通じて業務フローを把握いただき、
将来的にはアシスタントチームをまとめるリーダー、業務効率化・型化を推進する企画を担っていただく想定です。
- 応募資格
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- 必須
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下記いずれかに該当する方を募集します。
・マルチタスクを並行してスピーディーに進めた経験(業界・職種不問)
・PCの基本操作(Excel、Word、ビジネスメール、チャットツールなど)の利用経験
・営業アシスタント、事務、カスタマーサポート、接客などでの高いコミュニケーション経験
※業界知識や経験は一切不問、入社後の研修で補っていただきます。
【事業ミッション】
障害者雇用の領域は離職率がとても高いという社会問題があり、
我々は「入社後のミスマッチ解消」を常に追求しています。
営業メンバーがより一社一社の企業様、
一人ひとりの求職者様と深く向き合える時間を創出するため、
CARA推進(アシスタント)の正確かつ迅速なサポートが必要不可欠です。
【実際の登用事例】
・2020年にメンバーとして入社し半年以内にマネージャー就任(20代後半)
・2018年に社会人2年目の第二新卒として入社し入社後1年半でマネージャー就任
- 歓迎
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・人材業界での営業アシスタント・コーディネーター経験
・多数の関係者とのスケジュール調整業務の経験
(企業、個人、社内など含む)
・ベンチャー、スタートアップ企業での就業経験
・スプレッドシートやCRMツールを用いたデータ管理・抽出の経験
(Salesforceなど)
【働く環境について】
チームで目標達成に向けて協力、教え合う組織風土で、
達成感やチーム連携のやりがいがあります。
また、年齢や勤続年数に関係なく実績や成果に応じて
リーダーやマネージャーなどに昇進や昇格が可能な環境です。
日々の働き方についても、フルフレックス制のため、
自由度が高く限られた業務時間内で効率を高め、
自身のパフォーマンスを発揮していただける環境です。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 目黒区
- 勤務時間
- 8時間
- 年収・給与
- 400万円~550万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- 副業可、各種社会保険完備、企業型確定拠出年金り、社内公募制度あり、屋内全面禁煙、、週32/35時間の時短勤務が選択可能
- 休日休暇
- 土曜日,日曜日,祝日/有給休暇(入社初月に付与)、GW、看護・介護休暇あり、長期連続休暇(5日以上可)
- 選考プロセス
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書類選考 > 一次面接(WEB) > 最終面接(WEBまたは対面) > 内定
※個人によって選考回数は増減する可能性があります
