募集要項
- 募集背景
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長年にわたり当社を支えてきた社長秘書が定年を迎えるための募集です。
これまで培われてきた経験ときめ細やかな対応により、社長をはじめ社内外の多くの関係者との信頼関係を築いてきた大切なポジションです。その役割を引き継ぎ、円滑な経営サポートを担っていただける新たな仲間を募集します。
貴方のこれまでの秘書経験を発揮し、細やかな気配りやコミュニケーション力を活かし、会社の成長を支えてくださる方をお待ちしています。
- 仕事内容
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経営トップが本業である「経営判断」に集中できるよう、スピード感を持って、時間管理・実務サポート・社内外の調整を一身に引き受ける、とてもやりがいのあるポジションです。◆各部署からの社長への取り次ぎや、メール・電話の一次対応
◆役員会議や経営発表会などの資料作成
・社長の思いや経営戦略をビジュアル化
◆社長のスケジュール管理
・常に先回りをして行動を予測
◆海外提携先とのやり取り
・英文メール、簡単な通訳など
※英語での表現やマナー、ニュアンスを理解し、状況に応じた品格あるコミュニケーションができる方
◆国内外の出張に関する手配
・最適な出張ルートの選定やホテルの確保
◆来客のアテンドや送迎の調整
◆慶弔関連の対応
・お祝いのお花や電報の対応など
※お手紙やお礼状など、品格と真心を込めて手書きで作成できる方
◆場面に合わせた最適な手土産選定
◆会食のお店選び等の手配
◆お中元、お歳暮の最適な手配
※日本の贈答文化への理解と豊かな感性を備え、相手に喜ばれる品選びやおもてなしを実践できる方
《貴方の【秘書としての人間力】をこの会社で存分に発揮して下さい！》
＊お取引先様に「さすが！」と言わせる手土産や会食のお店選び
＊茶道・華道・着物・和食・伝統文化などの理解があれば、
例えば海外からのお客様にとって、記憶に残る体験などをご提供出来ます。
＊あなたの持っている【文化】は何ですか？
＊他の秘書とは違う、貴方自身の特技をアピールして下さい。
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における社長秘書または役員秘書経験をお持ちの方（目安5年以上）
・口が堅く、守秘義務を守れる方
・高いビジネスマナーと敬語が使える方
・急なスケジュール変更やトラブルにも、焦らず冷静に対処できる柔軟性
・Microsoft Office（Word・Excel・PowerPoint・Outlook）を実務レベルで使用できる方
※Officeスキル
・Word：ビジネス文書、礼状・挨拶状、議事録、社外向け文書を体裁よく作成できる
・Excel：関数（SUM、IF、XLOOKUP/VLOOKUPなど）、表・グラフ作成、データ管理、ピボットテーブルが使える
・PowerPoint：役員会議やプレゼン資料を分かりやすく見栄えよく作成できる
・Outlook：メール管理、スケジュール管理、会議招集、共有予定表を使いこなせる
・Teams・Zoom：オンライン会議の設定・運営、資料共有ができる
などなど
- 歓迎
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＊オーナー企業（2代目や3代目社長）での秘書経験をお持ちの方歓迎
＊メーカー・商社・消費財業界での勤務経験ある方歓迎
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 社長の年齢（60代前半）とバランスを取るため、また現秘書との引継ぎやその後のキャリア形成のため40代が望ましい （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・海外のお客様や取引先に対して、日本ならではの価値やおもてなしを英語でわかりやすく伝えられる方
・異文化コミュニケーションや国際ビジネスに関心のある方
・日本文化やおもてなしの精神を体現し、幅広い教養と豊かな見識をもって、国内外のあらゆる場面で品格あるコミュニケーションを実践できる方。
☆日本の「和の心」と英国ならではの洗練されたコミュニケーションを融合し、国内外のお客様との信頼関係を築いていただける方を歓迎します。英語力だけでなく、文化を理解し、相手に寄り添った表現ができる方と一緒に働けることを楽しみにしています！☆
- 雇用形態
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正社員：月給35万円～
※試用期間(3ヵ月)有 待遇は契約社員：月給30万円～
※試用期間が終了する前に面談により正社員となり、課長待遇【年収600万円】となります。
- 勤務地
- 兵庫県尼崎市
- 勤務時間
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実働7時間45分、休憩60分
※一般的なシフトは8：30～17：15だが、社長のスケジュールに合わせる
<残業時間目安>
・通常月：10ｈ未満/月
・繁忙期（12月）：40ｈ程度/月
※クリスマスシーズンは部署の垣根を超えて
製造・販売をサポートします！
- 年収・給与
- 想定年収 550～650万円
- 待遇・福利厚生
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昇給有・資格支援制度有・深夜手当・休日手当
【福利厚生】
★誕生月のお祝い制度有※お好きなホールケーキ1個or焼き菓子詰め合わせ進呈
★社割で自社製品の購入可能
★福利厚生倶楽部の利用可能
★社会保険完備
★通勤交通費全額支給(規定有)
★賞与有※正社員登用後に年2回支給
★資格手当
★時間外手当
★社員表彰制度
★自己啓発支援制度
★産休・育休制度(取得実績有)
★各種研修制度
★退職金制度有(正社員登用後)
- 休日休暇
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週休２日制のシフト制
※クリスマスやバレンタイン等は日曜出勤の場合有り
年間休112日、会社カレンダー有り
＊有給休暇
＊介護休暇
＊育児休暇
＊産前産後休暇
＊忌弔休暇
＊特別休暇
- 選考プロセス
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書類選考ののち、
面接2回（1回目：人事部長＆副社長）（2回目：社長）
