募集要項
- 募集背景
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オフィスの設備管理、新設・改修等工事、社用車管理全般、総務の重要業務である、全社オフィスの設備や工事関係、社用車の契約から日々の運行管理まで、幅広く担当いただきます。
経験によっては、ＢＣＰ策定や危機管理マニュアルの作成など、全社の緊急時にかかわる業務もお任せします。
これらを急ぎ進めるべく、チーム強化のための増員です。
- 仕事内容
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【業務概要】
1.オフィスの設備管理、新設・改修等工事
営業所や工場、その他全社のオフィス等の新設・改修工事を担当。
建設会社との折衝から、什器備品の選定や工事の工程管理など外注業者をコントロールしながら、オフィスつくりを進める役割です。
2.社用車管理
営業車のみならず、工場で使用する運搬車両等の初期契約から更新・修理・事故対応など一括管理。本社総務として全社の社用車を管理集約する役割です。
3. BCP策定・危機管理マニュアルの作成やその対応
事故や災害などの緊急事態が発生した際に、被害を最小限に抑え迅速な復旧を図るプロセスを構築。会社の想定されるリスク洗い出し、緊急事態に備えた体制を構築していただきます。
【業務の流れ】
1.現在進行中のオフィス改修工事を工事業者と折衝し、社内とも調整しながら進めていただきます。
2.初期契約の締結から、更新手続きまで、100台以上の社用車を一括管理していただきます。
また、日々の運行管理のチェックや事故対応等、車両管理全般も含めた幅広い業務を行います。
3.会社のリスクを想定した危機対応等のマニュアル作成や防災訓練など、リスクマネジメントを担当いただきます。
【魅力（楽しさ/やりがい/特徴）】
働き方改革の一環として進める、オフィス環境の整備や事業所の設備等の管理。
また、経験によりBCP策定など、未整備の分野をイチから構築いただきます。
- 応募資格
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- 必須
- ・総務関連業務経験があること（3年以上）
- 雇用形態
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正社員
・雇用期間：期間の定めなし
・試用期間：有（6ヶ月）
- 勤務地
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東京都千代田区（秋葉原駅 徒歩5分）
マイカー通勤不可
屋内禁煙
- 勤務時間
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08：45～17：25（休憩45分）
時間外勤務：月平均20時間
フレックスタイム制：無
- 年収・給与
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年収：400万～650万円（月給制）
月給：22万～36万円
賞与：5ヶ月/年間
- 待遇・福利厚生
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通勤手当：月額上限あり
その他諸手当：家族手当、地域手当、資格手当
資格手当：約120の資格手当があり、各資格ごとに’’毎月’’資格手当を支給
例:Microsoft Office Specialist、英検・TOEIC、ITパスポート、 危険物取扱者、高圧ガス製造保安責任者、環境社会検定試験、他）
福利厚生：
・施設関連：社内託児所施設（つくば）、社員食堂（事業所による）
・福利厚生クラブ「リロクラブ」
・各種研修制度（部門別研修、階層別研修、等）
・英語力向上支援制度（英語道場、TOEIC社内試験）
・出産・育児休業制度：育休取得率（女性：100%、男性：92.9%）
・文化・運動クラブ活動：野球、フットサル、バレーボール、テニス部、自転車部、華道部 等々
昇給：年1回
社会保険：健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
定年：有 61歳
再雇用制度：有
退職金制度：有
在宅勤務制度：無
- 休日休暇
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週休二日制(土日祝) ※月1回程度土曜出勤があります。
・年間休日：120日（当社カレンダーによる／年末年始、ＧＷ、お盆を含む）
・有給休暇：入社時点で3日付与、6か月経過後に7日付与。それ以降は勤続年数に応じて11?20日付与。
年間休日：120日
- 選考プロセス
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1.書類選考
2.一次面接（← 注：書類選考通過後、一次面接実施2営業日前までに弊社指定書類の記入/提出）
3.最終面接（← 注：一次面接通過後、最終面接実施2営業日前までにSPIの受験 約65分(目安)）
4.合否通知
5.内定条件通知
