募集要項
- 募集背景
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組織体制強化のための増員募集です。
事業拡大に伴い、建設・不動産事業、調達部門、その他グループ各社から、契約・法務・文書管理・承認手続きに関する相談が増加する見込みです。現在はこれらの業務を総務部長が一手に担っていますが、今後のさらなる事業成長を見据え、管理体制を強化することが急務となっています。そこで今回、総務部長の右腕として、契約管理を中心に総務法務業務を推進する新たなメンバーを募集する運びとなりました。専門性を活かし、組織の基盤固めに貢献することが期待されるポジションです。
- 仕事内容
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同社グループの建設・不動産・調達領域を中心に、契約管理から総務法務、業務フローの整備までを幅広く担うポジションです。単なる契約書の確認に留まらず、事業成長を法務・総務の側面から支える重要な役割を担います。
＜おすすめポイント＞
・事業の根幹に関わる契約管理
・未整備の体制を自ら構築する面白さ
・法務と総務を横断するキャリア
■具体的な仕事内容
＜担当業務＞
法務業務の繁閑に応じて、総務・管理部門の業務も柔軟に支援します。影響額が大きい、または専門性の高い契約については、外部弁護士と連携して対応する体制です。
＜具体的な業務一覧＞
・建設・不動産・設備・調達領域の契約書・覚書等の確認・管理
・契約締結プロセスの運用（社内調整、稟議、押印、文書管理）
・取引背景や実務リスクを踏まえた案件整理
・事業部門からの契約・取引に関する一次相談対応
・外部弁護士への相談事項の整理・連携
・発注・納品・支払等に関わる業務フローの確認
・各種台帳・進捗・期限管理の整備
・契約・稟議・情報管理等に関するルール・フロー整備
・クラウドツール等を活用した業務改善
・グループ会社管理、米国親会社への承認に関する資料整理補助
■この仕事で得られるもの
契約書の文言一つひとつが、事業の進行やリスク管理に直結します。事業部門や経営層、さらには外部の専門家と連携しながら、取引の背景や商流まで深く理解し、最適な契約形態を導き出していくプロセスは、この仕事ならではの手応えです。まだ整備されていないフローやルールを自らの手で作り上げ、組織の基盤を強化していく達成感を味わえます。
■教育・キャリア
今回は課長代理クラスでの採用を想定しています。入社後は、総務部長のもとで業務を引き継ぎながら、主体的に契約管理体制の構築をリードしていただきます。将来的には、法務・総務領域のコアメンバーとして、会社の中核を担う存在へと成長していくことが期待されています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先：総務部
総務部長30代男性・課長代理50代・メンバー20-40代3名・派遣2名
※法務業務に関しては、現在部長のみで対応しています。
- 応募資格
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- 必須
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以下いずれかの経験をお持ちの方
・建設会社、不動産会社、設備会社、インフラ関連会社、データセンター関連会社等での実務経験
・建設、不動産、設備、調達、外注先管理、契約管理のいずれかに関わった経験
・契約書・発注書・覚書等の確認、管理、社内調整の経験
・事業部門、外部専門家、外部業者の間に入り、案件整理・調整を行った経験
- 雇用形態
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契約社員／雇用期間3か月
■契約の更新あり 業務習熟度・勤務実績等に応じ判断
■更新の上限あり（通算契約期間の上限5年）
※部長職以外は契約社員スタートとなります。
正社員登用あり
- 勤務地
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勤務地住所：神奈川県横浜市中区桜木町一丁目１番地８ 日石横浜ビル１０階
沿線名：JR京浜東北・根岸線、横浜市営地下鉄 桜木町駅 徒歩4分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：600～800 万円
年俸制
月給500000円
基本給：422000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：固定残業代制
固定残業時間：20時間
固定残業代：68000円
超過分は全額支給
一律（固定）手当：前払い退職金 10000円
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり15000円)
賞与：なし
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
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・退職金制度あり（会社から積立退職金支給）
・資格取得支援制度
・はぐくみ基金（確定給付企業年金）
・福利厚生制度「THANKS GIFT」
AMATUHIでは「ありがとう」を大切にする文化を育んでいます。その象徴が福利厚生システム「THANKS GIFT」。日々の感謝を伝え合う社内ツールで、仲間とのつながりを実感できます。
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 週休2日制 土曜日,日曜日,年末年始休暇,祝日
- 選考プロセス
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面接2-3回予定
オンライン選考（適性検査と、動画にて企業からの質問に回答する形式の選考です）→二次面接→最終面接
