募集要項
- 仕事内容
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【仕事内容】
不動産投資・保険・証券など幅広い事業を展開する同社の代表取締役に専属し、営業事務（7割）と秘書的サポート（3割）の両面をお任せします。
まずは基本的な事務業務から始めていただき、徐々に代表のビジネスパートナーとして活躍の幅を広げていただける環境です。
【具体的な業務内容】
【営業事務業務】
■顧客管理システム（Salesforce）のデータ入力・管理・更新
■営業資料・プレゼン資料の作成・更新
■不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備
■売上数値・KPI の集計・管理（スプレッドシート）
■社内外関係者（保険会社・証券会社・取引先等）との連携・調整
■帳票管理・各種書類作成
■Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有
【秘書業務】
■アポイント調整・スケジュール管理
■議事録作成・会議準備サポート
■出張手配（交通機関・ホテル・日程表作成）
■会食アレンジ・手土産・贈答品の手配
■代表宛メール・電話・来客応対（代行対応含む）
■名刺・郵便物の管理、経費精算
【その他】
■総務業務の一部フォロー
■業務フロー・管理方法の改善提
※配属先は「総務チーム」となります。
【この仕事の魅力】
■代表直下で「経営視点」が自然と身につく
不動産事業から全体統括まで手がける代表取締役のそばで働くため、事業の全体像・意思決定プロセスが日々の業務の中で自然と習得できます。単なる事務スキルにとどまらず、ビジネス全体を俯瞰する力が身につく希少なポジションです。
■「ありがとう」が直接届く、やりがいのある立場
代表・社内外の多くの方と関わるポジションだからこそ、あなたのサポートへの感謝がダイレクトに届きます。
先回りした配慮や丁寧な対応が、そのまま代表・会社全体の評価向上につながります。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
いずれも必須
■基本的な PC スキル（Excel・Word・PowerPoint）
■営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験（年数不問）
■スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方
■ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方
■機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方
【歓迎条件】
■役員・社長・経営者へのサポート経験（秘書業務経験者歓迎）
■Salesforce などのシステム活用経験
■不動産・保険・証券業界での就業経験
■宅地建物取引士資格保有者
【求める人物像】
■代表の意図を先読みし、主体的に動けるホスピタリティマインドをお持ちの方
■優先順位を的確に判断し、複数業務をマルチタスクで進められる方
■上品な言葉遣い・丁寧な対応で「会社の顔」として社外対応ができる方
■成長フェーズの会社で、組織と一緒に挑戦・変化を楽しめる方
■新設ポジションとして、仕組みを自分でつくることにワクワクできる
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 500～700万円
