募集要項
- 仕事内容
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仕事内容：
同社の総務（リーダー候補）として、管理部門全体の統括、組織や制度構築に携わっていただきます。事業拡大フェーズの同社において、属人化している業務のマニュアル化や曖昧なルールの明確化などを通じ、成長しても揺るがない「強いバックオフィス」の基盤を構築していただきます。
■管理部門の業務フロー構築：備品発注、経費精算、入退社手続きなど、口頭やチャットでのやり取りを申請書やクラウドツールでルール化・定着化。
■文書・データ管理の体系化：契約書や重要書類のファイリングルール策定、サーバーフォルダ整理、セキュリティ管理の基本ルール作成。
■オフィスの守り固め：防災対策の策定、PマークやISMS等の取得に向けた社内整備、コンプライアンス意識の啓蒙。
■新入社員の受け入れ対応：PCキッティング手配、入社時備品準備、オリエンテーションの進行サポート。
■経理・人事のサポート：顧問税理士や社労士と連携し、一次データの取りまとめや書類整理・郵送などを担当。
※尚、専門的な経理・人事業務（決算業務、給与計算）は顧問税理士や社労士が行います。
入社後のキャリア：リーダー候補としての採用であり、後輩スタッフや他部署メンバーを巻き込みながらプロジェクトを進めることで、マネジメントスキルを磨けます。入社後数年でのマネジメント職へのキャリアアップも可能です。
身に付くスキル：「業務フロー構築」や「制度構築」能力、社内外の調整力、組織運営やマネジメントスキルが身につきます。また、法令遵守やコンプライアンス体制の整備、セキュリティ管理、バックオフィス業務の全般的な知識を習得できます。
本ポジションの魅力ややりがい：同社の成長を支えるバックオフィスの土台作りに携われること、既存の属人化業務の標準化・効率化により企業の成長持続に貢献できることが魅力です。リーダーとして組織全体を統括し、後輩指導や他部署との連携で主体的に業務推進できるやりがいがあります。
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件
・何かしらの事務または総務の実務経験（年数不問）
■求める人物像
・ベンチャー企業や中小企業など、「整っていない環境」で働いた経験がある方
・複数のタスクを並行して進めるのが得意な方
・「誰かの役に立つこと」にやりがいを感じる方
■歓迎要件
・IT化・ペーパーレス化を主導した経験
・業務フローを見直し、「無駄な工程を削減」して生産性を向上させた実績
・契約書の管理フロー構築や、リーガルチェック（弁護士対応）の経験
・組織拡大フェーズでの管理部門経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 400～550万円
