募集要項
- 仕事内容
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【OKIプロサーブについて】
同社は、OKIグループのシェアード会社として、OKIおよび子会社各社の共通業務を担うプロ集団としてOKIグループに貢献しております。
【募集部門について】
募集部門の蕨総務センターは、OKIグループの重要拠点であるOKI蕨システムセンターの総務・庶務、建物、設備、ドキュメント、警備、清掃、メール配送などの業務を対応しており、拠点内の様々な業務と人をサポートしています。
（メンバー）
人数：12名
構成：マネージャー1名（男性）、メンバー11名（男性2名、女性9名）、平均年齢：38歳
温和で良好な雰囲気のチームですが、ON/OFFのメリハリのある職場です。
【業務内容について】
各業務に主担当を決めていますが、メンバーが相互に協力しあい、課題解決や業務遂行を図っています。
■従業員サービス（問い合わせ、各種申請等の対応）
入退場カード申請対応、来訪者連絡票対応、鍵管理BOXの運用管理、構内PHS管理、プロジェクトルームの利用申請や費用振替対応、会議室予約相談、備品貸出対応、什器の手配相談、レイアウト変更相談、工事相談など
■防火・防災対策関連
防災対策検討・推進、委員会運営、防災備品管理/手配、防火（消防）対策検討・推進、避難訓練等の企画・運営
■イベント関連
社内行事（ふいご祭り、納涼祭、ファミリーイベント、献血、技術展示会、パブリックビューイング等）の企画・運営
■安全衛生・交通安全関連
委員会運営、改善推進、交通安全講習会等の企画・運営
■環境ISO関連
ISO14000監査対応、活動計画立案、データ集計・分析、報告資料作成 等
【将来性・キャリアについて】
総務・庶務業務において、長期にわたり安定的に活躍していただくことができます。
OKIより委託される総務系の業務は、今後も増加傾向が見込まれますが、多種の業務を経験することで、将来的には総務・庶務業務の指揮をとるリーダーを目指すこともでき、長期的キャリアが形成できます。
【仕事のやりがい】
■OKI蕨システムセンター全体の状況を掌握することができ、地区全体の統制に寄与する業務ですので、大きな達成感が得られます。
■また、従業員向
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
■対人コミュニケーション能力の高い方
■基本的なPCスキル(MS-Office）
【歓迎】
■総務・庶務業務経験
■プレゼンテーション能力、安全衛生、防火防災、環境ISO等の知識
■安全衛生管理者資格
【求める人物像】
■総務・庶務業務の経験または興味がある方
■社内外とのコミュニケーションを円滑に行える方
■チームで協力して業務を進められる方
■従業員からの各種依頼や相談に対し、現場に足を運びながら柔軟かつ積極的に対応できる方
■デスク業務に加え、現場で社員とコミュニケーションを取りながら課題解決に取り組める方
■関係者と連携しながら総務・庶務業務を推進できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 埼玉県
- 年収・給与
- 480～620万円
