秘書・セクレタリー・アシスタント
Ops(ビジネスオペレーション・業務改善スペシャリスト)
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掲載期間:26/07/27~26/08/16求人No:MYN-10686945
NEW秘書・セクレタリー・アシスタント

Ops(ビジネスオペレーション・業務改善スペシャリスト)

株式会社TOKUMORI
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募集要項

仕事内容
■このポジションのミッション

事業の急速なスケールに伴い、各部門(営業、マーケティング、カスタマーサクセスなど)で複雑化・属人化しつつある業務フローを棚卸しします。全体のオペレーションを標準化・自動化し、組織の生産性を最大化するための最前線です。



【業務プロセスの可視化と標準化】

- ビジネスサイド(フロントからバックエンド)のフローの棚卸しとボトルネックの特定

- 業務マニュアル・ドキュメントの作成と社内への展開・定着



【ITツール・システムの統合と自動化】

- CRM/SFA(Salesforce、HubSpot等)やプロジェクト管理ツールの設計・カスタマイズ

- iPaaS(Zapier、Make等)を活用したデータ連携および手作業の排除・自動化の推進



【KPIの設計とダッシュボード構築】

- 各プロセスの生産性を測定するための指標(KPI)の策定

- BIツール(Looker Studio、Tableau等)を用いたデータ可視化とPDCAサイクルの牽引



成果KPI:手作業オペレーションの自動化・削減時間(H/月)/CRM・SFAのデータ入力網羅率・正確性/ダッシュボードの定着化・PDCAサイクル推進数



■このポジションで得られるもの

- キャリアパスと成長環境

入社 → Opsスペシャリストとして即戦力着任(システム構築・フロー改善をリード)

→ Opsマネージャー(年2回の昇格機会あり:6月・12月、抜擢制度あり)

→ ビジネスオペレーション責任者 / 幹部候補(中長期)



役員からの縦権限移譲が文化として定着しています。「今月中に動かしたいなら自分で決めていい」という意思決定の速さが、大企業出身者が「閉塞感がない」と感じる理由のひとつです。年次を問わず成果で昇格する抜擢文化で、年間昇給率は20%~30%の実績があります。

全社の仕組みが急拡大するタイミングに新設されたポジションのため、特定のツール導入に留まらず、AI(Claude Team等)や最新SaaS、iPaaSを自在に組み合わせて会社全体のグランドデザインを描く裁量があります。



- 仲間と認め合うカルチャー

TOKUMORIのVALUES「認め合い、称え合い、思いやり」を日常の
応募資格
必須
■求める人物像

「会社のビジョンに深く共感し、泥臭いハンズオンの実務もスピード感を持ってやりきれる人」を求めています。戦略を立てるだけでなく、自ら行動して推進し、仲間を認め称え合う文化を大切にできる方です。TOKUMORIのVALUES「認め合い、称え合い、思いやり」を自然に体現できる方であれば、圧倒的にご活躍いただけます。



■必須要件

- IT・ベンチャー企業における中途採用の実務経験 3年以上

- ダイレクトリクルーティングを用いた能動的なスカウト・獲得の実績

- 経営陣や現場マネージャーと対等にディスカッションし、要件定義ができるコミュニケーション能力



■歓迎要件

- 組織が数十名から100名規模へ急拡大するフェーズでの人事経験

- 採用広報やインナーブランディングの立ち上げ・運用経験

- 労務・法務(労働基準法等)に関する基礎的な知識
雇用形態
正社員
勤務地
神奈川県
年収・給与
550~800万円

会社概要

社名
株式会社TOKUMORI
事業内容・会社の特長
【事業概要】

「マーケティング × 人事」の知見で、採用の情報格差をなくす。

当社は、HR支援とRPO/BPOの2軸で事業を展開するプロフェッショナル集団です。単なる作業代行ではなく、クライアント企業の採用戦略の立案から実行まで一気通貫で支援します。



■ 事業領域

HR Support事業

新卒・中途領域における求職者紹介をはじめ、人事領域の戦略・戦術設計コンサルティング、RPOなど人事業務のサポートを提供しています。

RPO/BPO事業

採用代行(RPO)・労務経理などバックオフィス全般の代行業務・マーケティング支援まで、企業の人事機能をトータルでサポートします。



■ 圧倒的なデータ基盤と人材ネットワーク



新卒向けSNS総フォロワー数25万人、国内最大級の就活SNSメディアを保有

新卒集客インターン生:200名/8支部

中途連携エージェント:200社以上+スクール各種連携

中途採用ヘッドハンター連携:約30名

現役・元人事によるキャリア面談:在籍数30名以上

データ分析にはSalesForceを活用し、全業界・業種の採用情報と求職者インサイトを可視化



■ RPO支援の特徴

「脱:定性人事」をGOALに、企業の採用活動を中心とした人事業務を包括的にサポート。

採用戦略の策定から母集団形成・スクリーニング・面接対応・アセスメント・クロージングまで、フェーズに応じた一貫支援を実現します。口だけのアドバイスではなく、実務担当として社員と同じ熱量で採用課題に向き合います。



データに基づくプロ人材が、徹底的に伴走いたします。
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株式会社マイナビ
厚生労働大臣許可番号:13-ユ-080554紹介事業許可年:2007年
設立
昭和48年(1973年)8月15日
資本金
21億210万円
代表者名
代表取締役社長 土屋 芳明
従業員数
法人全体:7550名

人紹部門:366名
事業内容
■新聞の発行及び出版事業
■就職情報誌の提供、求人、採用活動に関するコンサルティング
■進学情報の提供
■不動産賃貸情報の提供
■ブライダル情報の提供
■広告業
■インターネット等を利用した情報処理・情報提供サービス
■有料職業紹介事業
■労働者派遣事業
■検定試験の運営
■ゲームソフトウェアの企画・開発・制作および販売
■上記に付帯するその他の事業
厚生労働大臣許可番号
13-ユ-080554
紹介事業許可年
2007年
紹介事業事業所
東京/神奈川/北海道/宮城/名古屋/大阪/兵庫/福岡
登録場所
本社
〒1040061 東京都中央区銀座四丁目12番15号 歌舞伎座タワー 24F
ホームページ
https://mynavi-agent.jp/
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