募集要項
- 仕事内容
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本ポジションでは、TOAの事業基盤を支える総務企画機能の中核として、営繕・管財、環境、安全衛生、社内イベントなど、総務領域全般に関わる企画立案および推進を担っていただきます！
【職務内容】
土地・建物・設備といった社有資産の管理方針の検討や、電話設備・通信機器・複合機などの情報通信インフラの最適化、災害対策やセキュリティ体制の高度化など、社内インフラ全体を俯瞰した企画・改善を行います。
また、温室効果ガス（Scope1・2・3）の把握や環境負荷低減に向けた施策の企画・推進など、サステナビリティに関する中長期的な取り組みにも携わります。
職場環境の改善施策や社内制度・運営の企画、取締役会・株主総会、各種社内行事の企画・運営など、組織運営を支える企画業務を、社内外の関係者と連携しながら推進していく役割です。
業務にあたっては、Excelを中心としたOfficeソフトやSharePointを活用し、業務プロセスの可視化・効率化を企画面からリードしていただきます。
加えて、外部パートナーとの折衝や社内部門との調整を通じて、企画を実行フェーズまで落とし込み、全社的な最適化を実現する推進力が求められます。
営繕・管財の実務経験や、社内イベント・環境施策の企画運営経験を活かしながら、総務企画、サステナビリティ、総務DXといった新たな領域へも挑戦できるポジションです。
■担当業務内容
・総務業務
・社内コミュニケーション施策の企画、実施、管理
・全社の職場環境整備の企画、実施、管理
・来客対応改善のための企画、実施、管理
・社内支援施策の企画、実施、管理
・災害対策の企画、実施、管理
・セキュリティシステムの維持、管理
・土地、建物、構築物、設備等の管理
・情報通信機器等の管理（電話設備、通信機器、複合機など）
・環境負荷低減に対する企画・実施・管理
・社内行事の運営 他
- 応募資格
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- 必須
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■必須要件
・社内の建物・設備の維持管理・修繕に関する業務全般についての実務経験
・社内行事や職場環境整備等の企画・運営の実務経験
・基礎～中級レベルのofficeソフト操作スキルを有している（特にエクセルスキルは必須）
■歓迎要件
・衛生管理者/防火管理者（入社後会社の指示で資格を取得していただく可能性あり）
・温室効果ガス排出量（Scope1・2・3）などサステナビリティの環境に関する知識・実務経験がある（今後の能力開発でも可）
・ファシリティマネージャー、IT知識、簿記、語学力あれば尚、可
■求める人物像
・総務という幅広い業務範囲に柔軟に対応し、様々な業務にチャレンジする意欲のある方
・業務に関連する外部との人脈形成、情報収集、交渉を積極的に行う方
・バイタリティがあり、人当たりの良い方コンプライアンス、ガバナンス意識の高い方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 兵庫県
- 年収・給与
- 490～690万円
