募集要項
- 募集背景
- 組織体制の強化に伴い増員募集です。今後2～3年で40～60店舗規模の新規出店を計画しており、店舗運営を支える総務機能の強化が急務となっています。これまでは、店舗開発メンバーが総務的な業務も兼務してきましたが、今後の拡大フェーズに向けて、総務業務を主軸として担い、事業成長を下支えするポジションを外部から募集します。
- 仕事内容
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総務リーダー候補として、総務・バックオフィス業務の実務および仕組み化に加え、新店舗開発・店舗運営サポートに関わる業務を横断的にリードしていただきます。
契約書・社内文書管理、備品・設備管理、社内ルールや運用フロー整備などの総務業務に加え、新店舗オープンに伴う各種手配、外部業者との調整、店舗からの問い合わせ対応、コスト・スケジュール管理など、店舗運営を支える幅広い業務を担います。
将来的には、総務チームのリーダーとして、メンバー育成や業務設計、運用改善、管理部門全体の体制強化にも関わっていただくことを期待しています。
【主な業務内容】
1. 総務・バックオフィス領域のリード
・契約書・社内文書の管理
・備品、設備、アカウント等の管理
・社内ルールや運用フローの整備・改善
・社内イベントの企画・調整
・社内外からの問い合わせ対応
・契約、発注、請求などに関する事務管理
・業務フローの見直し、標準化、仕組み化
・総務メンバーの業務サポート、進捗管理
2. 新店舗開発・運営サポート領域
・新店舗候補地に関する情報整理、社内連携
・不動産会社など外部ステークホルダーとのやり取り
・賃貸契約、内装設計、工事に関する進行管理サポート
・新店舗オープンに伴う備品、設備、システム等の手配
・関係部署との連携、スケジュール調整
・開業後の店舗運営サポート
・店舗からの問い合わせ対応、課題改善
・コスト、スケジュール、リスクの管理サポート
3. 業務改善・マネジメント領域
・総務・店舗運営サポート業務の可視化
・属人化している業務の標準化
・業務フロー、マニュアル、管理表などの整備
・社内外の関係者との連携体制づくり
・メンバーへの業務分担、育成、フォロー
・拡大フェーズに対応できる総務体制の構築
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先：総務チーム（管理部門リーダー1名、メンバー2名）
レポートライン：管理部門リーダー
- 応募資格
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- 必須
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下記いずれかをお持ちの方
・幅広い総務のご経験
・店舗運営のご経験
・営業のご経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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住所：東京都渋谷区広尾3-12-36 ワイマッツ広尾ビル4F
勤務地最寄駅：恵比寿駅徒歩１０分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：07:00～16:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：15時間
- 年収・給与
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年収：520～800 万円
月給制
基本給：300000円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：30時間
固定残業代：70000円
超過分は全額支給
変動手当：住宅手当 恵比寿駅2km以内の住居の場合、2万5千円支給
自転車補助 月8,000円／4km以上
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年1回
- 待遇・福利厚生
- レッスン受講割引（グループ／プライベート）／家族割引（2親等まで）／社員旅行（年1回）／自社商品割引／ピラティス資格取得コース補助
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,年末年始休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接：2～3回
書類選考→面接（オンラインで1~2回）→最終面接（代表／対面）→内定
