募集要項
- 募集背景
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事業拡大に伴う、管理部門の体制強化のための増員募集です。
現在、AIツールの導入を積極的に進めており、これにより従来ルーティンワークに費やしていた時間を大幅に削減できる見込みです。
一方で、管理部門においてはツールのポテンシャルを最大限に活かしきれていないのが現状です。管理部門全体のさらなる業務効率化や改善案を模索し推薦できる方を募集します。
- 仕事内容
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経営層と連携しながら、業務改革及び人事総務業務を担っていただきます。〇業務改革・DX推進
・AIやSaaSを活用した業務改善・生産性向上の推進
・管理部門全体の業務フローの見直し・最適化
・システム導入・定着支援・運用改善
・各部門と連携したDXプロジェクトの推進
〇管理部門マネジメント
・人事・総務・バックオフィス業務の統括
・メンバーのマネジメント・業務改善支援
・部門横断での課題整理と改善施策の企画・実行
〇人事・総務業務
・採用活動全般
・人事制度・評価制度の運用および改善
・人材育成・組織開発
・労務・総務業務のマネジメント
※人事制度は既に一定程度整備されているため、制度構築よりも運用改善や業務改革を重視しています。
業務改善に関し、現在ツールはあるものの使いこなせていない状態です。何に工数がかかっており、どのように活用していくかを情報システム部や管理部門のその他メンバーと模索していただく想定です。
また実務に関しては、採用・総務・労務それぞれ担当の方はいるため担当できる範囲からサポートいただき、メンバー自身も現状の業務だけでなくAI活用のために時間をさけるように動く想定です。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
配属先：管理部門（人事1名、総務1名、派遣3名）
レポートライン：CFO
- 応募資格
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- 必須
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・業務改善・業務改革の推進経験
・人事・総務・管理部門における実務およびマネジメント経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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本社／東京都港区新橋6丁目19番13号 エンスイテ御成門５階
都営三田線「御成門」駅より徒歩3分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週3～4日
ご状況によって相談可能です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：30時間
- 年収・給与
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年収：700～900 万円
年俸制
月給580000円
基本給：450000円
年俸の1/12を毎月支給
残業代：固定残業代制
固定残業時間：36時間
固定残業代：130000円
超過分は全額支給
管理監督者としての採用の場合は残業代の支給はございません。
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり40000円)
賞与：なし
昇給：あり 年２回（4月、10月）
- 待遇・福利厚生
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・育児短時間勤務：お子様が小学校4年生終了まで、1日の所定労働時間を短縮
・携帯・PC貸与・スキルアップ応援（資格取得支援）制度・シェアオフィス
・ワーケーション（奈良、佐渡ヶ島、沖縄実績）
・(株)SHIMURAが運営する「てんぷら小野」での食事費用無料
・化粧品の特別販売（Este Lauder、Clinique、MAC等）
・社員紹介制度（お知り合いをご紹介いただき、入社された場合に報奨金を支給）
・クラブ活動補助制度(健康維持、文化・教養等の向上のための活動に一部経費補助)
・各種社内イベント（クリスマス会、忘年会、全社会・アワード） など
- 休日休暇
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【年間休日】125日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇
- 選考プロセス
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面接2回
1次面接→最終面接
※選考状況やスケジュールに応じて、面接回数・実施形式が変更となる場合があります。
※選考過程の中で、一度は対面にてお話しさせていただく予定です。
※選考過程でリファレンスチェックを実施させていただく場合があります。
