募集要項
- 仕事内容
-
社長室にて、副社長付きの業務秘書として業務をお任せします。【主な業務内容】
・社内外のスケジュール調整および管理
・資料作成補助
・副社長のアポイントの社内システムへの登録・管理
・社用車の手配および調整
・各種調整業務
・副社長の社内スケジュールシステムの整合性確認
・出張手配(交通機関・宿泊先の予約等)
・名刺管理および関係者情報の整理・更新
・季節挨拶の手配
・来客対応、会議準備
・各種庶務業務および指示事項への対応
・副社長管掌のプロパティマネジメント部(賃貸管理部門)に関わるサポート業務、事務アシスト
- 応募資格
-
- 必須
-
いずれも必須
・基本的なビジネスPCスキルがある方 (Word・Excel・メール・スケジュール管理等)
・周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方
・個人付きの秘書経験がある方
・業務秘書の経験または、秘書+事務サポート職としてのキャリア経験(各3年以上)
- 歓迎
- ・PC作業、資料作成が得意な方
- 雇用形態
-
契約社員
(1年更新を前提)
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 勤務時間
- 9:00~18:00
- 年収・給与
-
想定年収:450万円~550万円(年俸制)
月額:375,000円~458,333円(12分割)
※経験スキル、現職給与にて勘案
※年俸制12分割、残業代支給対象の場合は実費支給
- 待遇・福利厚生
-
・教育制度:OJT制度
・資格補助:資格取得時に一時金支給あり(規定や資格指定あり)
- 休日休暇
-
年間休日124日
完全週休2日制(土、日、祝日)、有給休暇(初年度10日、試用期間終了後に付与)、年末年始休暇、慶弔休暇
