募集要項
- 仕事内容
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■同社のクライアント企業にて会議・イベントの企画から実行までをサポートするアシスタントプログラムマネージャーを担当していただきます。
【具体的には】
・ 包括的なプログラム提供のため、必要に応じてタイムライン、物流、現場実行を含む会議・イベントのエンドツーエンド計画をサポート
・イベントプロジェクト計画、タスクリスト、ステータスレポートの維持・更新を行い、設営、登録、トラブルシューティングを含む現場イベント管理をサポート
・ 該当する場合はバーチャル・ハイブリッドイベントプラットフォームをサポートし、継続的改善のためのイベント後レポートとデータ分析に貢献
・イベントライフサイクル全体を通じて明確で一貫したコミュニケーションを確保するため、顧客および社内チームの連絡窓口として機能
・すべてのプログラムの正確な文書化を維持し、プロセス改善イニシアティブに貢献し、チームを効果的に管理
・正確なイベント記録、文書、イベント後レポートを維持し、イベントピーク期間中の時間延長への柔軟性を実証
・対面・バーチャルの両方のイベント形式をサポート。イベント運営サポートのための国内出張あり。
・ダイナミックな環境におけるマルチタスク・優先順位付け能力で物流、ステークホルダーコミュニケーション、管理業務を管理
※目黒でフルタイム勤務し、必要に応じてタイムライン、物流、現場実行を含む会議・イベントのエンドツーエンド計画をサポートしながら、イベントプロジェクト計画、タスクリスト、ステータスレポートの維持・更新を行っていただきます。
- 応募資格
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- 必須
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下記いずれかのご経験をお持ちの方
■対面・バーチャル両方のイベント形式サポートの実証経験を含む、イベントコーディネーション、会議企画、または類似のプログラム提供役割での3-5年の経験
■コーポレート環境でのタイムライン、物流、現場実行を含む会議・イベントのエンドツーエンド計画経験
■バーチャル・ハイブリッドイベントプラットフォームサポートと、設営、登録、トラブルシューティングを含む現場イベント管理経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00 - 18:00
- 年収・給与
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500万円～650万円(経験能力考慮の上優遇)
昇給有、賞与有
- 待遇・福利厚生
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【保険】
雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金保険
【諸手当】
通勤手当、旅費交通費、時間外手当
- 休日休暇
- 週休2日制（土・日）、祝日、年末年始
