募集要項
- 募集背景
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欠員に伴う募集です。
課長およびメンバー1名の計2名が産休に入る予定であり、株主総会運営の実務を担える人材が不在となる状況です。他メンバーにも株主総会に関する知識や経験はあるものの、当日運営などのオペレーションが中心であり、総会運営全体を主体的にハンドリングできる方がいないため、中心となって実務を推進いただける方を募集します。
- 仕事内容
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現メンバーと連携しながら、株主総会の企画・運営、招集通知の作成、総会後の議事録作成・登記対応など、一連の業務をご担当いただきます。＜メインでお任せする業務＞
■株主総会・株式事務
・株主総会の準備・運営（資料作成や当日の運営など）
・株主名簿管理や配当関連などの株式事務
・証券代行会社や顧問弁護士、社内関係部署との調整
＜その他お任せする業務＞
※株主総会業務の繁忙期以外は、メンバーと連携しながら下記業務もご担当いただく予定です。
■登記関連業務
■社内規定の改定・管理（人事制度を含む全社規定）
■BCP（事業継続計画）の管理・推進
現在は既存メンバー2名が業務の引継ぎを受けており、運営フローも整備されているため、ご入社後はそれらをもとに業務をキャッチアップしていただく予定です。
また、すべての業務を一人で担うわけではなく、既存メンバー2名や総務部内の他課と連携しながら進めていただきます。ゆくゆくは、関係者への指示出しや全体の進行管理など、株主総会運営全体をハンドリングいただくことを期待しています。
【描けるキャリアについて】
総務部にはコーポレート運営課のほか、資産管理課・ワークプレイス管理課があり、ジョブローテーションを通じて総務領域全般の経験を積むことが可能です。また、本ポジションで株主総会運営のスペシャリストを目指すほか、マネジメントへキャリアアップするなど、ご志向に応じた多様なキャリアを描いていただけます。
課長・メンバーは産休から復帰後、マネジメント業務や他課での別ミッションを担う予定です。そのため、本ポジションの方には、2名の復帰後も引き続き株主総会運営を中心にご活躍いただくことを想定しています。ポジションがなくなることはありませんので、ご安心ください。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
総務部 コーポレート運営課への配属予定です。
現在メンバー2名で構成されています。
（課長、メンバー1名が産休中）
レポートラインは総務部長です。
- 応募資格
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- 必須
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株主総会運営に携わったご経験
（すべての工程を主担当として経験していなくても問題ございません。）
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所： 東京都文京区湯島32313
勤務地最寄り駅：東京メトロ千代田線「湯島」駅より徒歩約1分
＜リモートワーク＞
一部リモートOK（出社要）
週1～1日
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
本社および全ての支社、営業所
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：7時間30分
休憩時間：1時間
コアタイム：あり 11:00～15:00
月平均残業時間：10時間
- 年収・給与
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年収：600～800 万円
月給制
基本給：277777円
残業代：全額支給
変動手当：家族手当
住宅手当
通勤手当：あり 実費支給(上限なし) 全額支給
賞与：あり 年2回（6月、12月／約6か月分）
昇給：あり 年1回（4月）
- 待遇・福利厚生
- 地域手当（規定に基づき支給）、従業員持株制度、育児休業制度、介護休業制度、社員旅行、退職金制度（勤続3年超に支給）
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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面接2回＋適性検査
※選考フローは変動する可能性があります。
