募集要項
- 仕事内容
-
1. スケジュール・アポイントメント管理
社長および常務執行役員2名のスケジュール管理、社内外会議の日程調整、
顧客・取引先・投資家・行政機関等とのアポイント調整、出張手配（交通・宿泊・会食等）
2. 会議運営サポート
会議設定・招集、会議資料の収集・取りまとめ、オンライン会議の設定、議事録作成
3. 社内外コミュニケーション支援
メール・電話対応、来客対応、社内関係部署との調整、役員の対外活動支援
4. 文書・資料管理
各種資料作成補助、契約書等の管理、社内文書管理、経営会議資料の取りまとめ
5. 庶務・総務関連業務
慶弔対応、会食手配、経費精算、名刺管理、その他庶務業務
＜従事すべき業務の変更の範囲＞
会社が定める業務
＜仕事の魅力・やりがい＞
2025年に独立した医療機器専業の新会社において、経営陣を支える重要なポジションです。
会社の成長や重要な意思決定を支えるとともに、グローバルに拡大する事業を身近に感じながら活躍いただけます。
新会社ならではのダイナミックな環境の中で成長できることが本ポジションの大きな魅力です。
＜キャリアパスイメージ＞
▼1～3年後
役員秘書として経営陣を支えながら、能力を高めていただきます。
国内外の関係者との連携やグローバルな事業運営への理解を深め、秘書としての専門性を高めていただきます。
▼3～5年後
より高度な秘書業務や経営サポートを担っていただきます。
適性や志向に応じて、経営企画やコーポレート部門など経営に近いキャリアへ挑戦する機会もあります。
＜取扱い商材＞
血液濾過器、腹水関連商材など、アフェレシス治療に使用する商材
- 応募資格
-
- 必須
-
＜業務経験＞
・秘書業務経験3年以上、もしくは役員アシスタント経験3年以上
・複数関係者との調整業務経験
＜スキル＞
・高いスケジュール調整能力
・優れたコミュニケーション能力
・Microsoft Office（Excel、PowerPoint、Word）、Teams
・ビジネスメール作成能力
・高い事務処理能力
・語学力（英語）－英語でのメール・日程調整、英語による来客対応
- フィットする人物像
-
求める人物像
・当社の経営理念に共感し、会社の成長を経営陣の近くで支えたいという想いをお持ちの方
・相手の立場に立って考え、ホスピタリティをもってきめ細やかなサポートができる方
・変化や挑戦を前向きに捉え、社内外の多様な関係者と信頼関係を築きながら、主体的に行動できる方
・グローバルに拡大する事業の中で自身も成長していきたい方
- 雇用形態
-
正社員
・期間の定めなし
・使用期間：2ヵ月
・定年：65歳
- 勤務地
-
東京都千代田区（神保町） / 地下鉄 神保町駅
【就業場所の変更の範囲】会社が定める場所
【受動喫煙対策】2025年4月より敷地内全面禁煙/宴席中禁煙
- 勤務時間
-
勤務時間：09:00～17:45
休憩時間：12:00～13:00
フレックスタイム有り（コア無しフレックス）
※ただし試用期間中は適用されません。
- 年収・給与
-
総合職 269,960円以上
（25歳標準 月給：283,000円 年収：4,930,000円)
（35歳標準 月給：446,000円 年収：7,780,000円)
基幹職 217,790円以上
（25歳標準 月給：253,000円 年収：4,420,000円)
（35歳標準 月給：328,000円 年収：5,720,000円)
※上記金額は手当・残業代を含みません。
経歴を考慮し当社規程により優遇します。詳しくは選考過程でご案内致します。
- 待遇・福利厚生
-
各種制度：寮・社宅（借り上げ社宅・寮含む）、持ち家支援、各種財産形成支援、自己啓発支援、海外留学、育児短時間勤務など
その他 ：福祉共済会(共済生保・医療共済・がん保険・慶弔見舞金共済など)や各種福利厚生施設利用制度
（スポーツクラブやホテル・旅館など）、各種福利が充実しており、安心して仕事が出来る仕組みが整っています。
- 休日休暇
-
【休日】年間121日前後
【休暇】週休2日制、祝日、年末年始、年次有給休暇など
特別休暇（忌引や結婚等）、家族看護休暇など
※詳しくは選考過程でご案内いたします。
