募集要項

仕事内容: 自動車部品メーカーでの募集です。
株主総会関連業務のご経験のある方は歓迎です。
【業務内容】
以下の業務を担当いただきます
■重要会議体運営業務（株主総会・取締役会）
・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営、
・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（正確性・法的要件の遵守）
・フォローアップ（決議事項の履行確認）

■週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等）
・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備
・会議の効率化・運営改善提案の実施
・フォローアップ（決議事項の履行確認）

■その他経営サポート関連業務
・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理）
・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応）
・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整）

■改善・デジタル化の推進
・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行

応募資格

必須: 【必須要件】
・大卒以上、社会人経験3年以上
・大企業での株主総会・取締役会運営の実務経験3年以上
・会社法の基本的な知識を有していること
・高い文章作成能力（議事録・資料作成等）と正確な事務処理能力

【歓迎要件】
・経営トップ（役員）サポート経験
・ビジネス実務法務検定2級以上
・法務・総務・秘書・事務局業務における実務経験
・会議運営のデジタル化・AIツール活用経験

【求める人材イメージ】
・全社を俯瞰し、短期・中期・長期の視点で課題を整理し対応できる方
・事業や組織の動きを理解し、業務プロセス・会議運営の改善提案を具体的に行える方
・資料作成や情報管理において、正確性と丁寧さを持ち、法的要件やコンプライアンスを遵守できる方
・関係者（役員・各部門・外部ステークホルダー）と協力しながら、調整役として円滑に業務を進められる高いコミュニケーション力と調整力を有する方
・AIや最新ツールの活用に前向きで、業務効率化・デジタル化を自ら推進できる柔軟性とチャレンジ精神を持つ方

フィットする人物像: JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。

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