募集要項
- 募集背景
- 部門・体制強化のため
- 仕事内容
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総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます総務業務をご担当いただきます。
・施設管理
-オフィスレイアウト設計、変更対応
-職場環境の改善提案、コスト最適化の推進
・文書管理
-社内規程の策定、改定、管理
-契約書の押印、締結、保管の効率化
-文書管理プロセスの改善、効率化
・保険管理
-各種保険契約の管理、更新
-役員秘書業務
-日程調整、出張手配等
-業界団体、協会等の加入管理
-上記以外の一般的な総務業務
・コーポレート運営
-株主総会や重要会議体の事務局運営業務
-グループ会社管理
-システム・プロセス管理
-稟議システムの設計・運用管理
※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。
【ポジションの魅力】
・上場企業ならではのガバナンス業務（株主総会運営、取締役会事務局など）にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
- 応募資格
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- 必須
- ・管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方
- 歓迎
- ・総務部門における実務経験を3年以上お持ちの方
- フィットする人物像
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・社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方
・改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方
・未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都文京区本郷 2-35-10 本郷瀬川ビル4F
- 勤務時間
- フレックス制
- 年収・給与
- 500万円 ～ 999万円
- 待遇・福利厚生
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【保険】
・各種社会保険完備
※関東ITソフトウェア健康保険組合
【諸手当】
・通勤交通費支給（上限あり）
・住宅手当支給（指定条件あり）
・インフルエンザなどの予防接種無料
【福利厚生】
・フリードリンク（コーヒー、レッドブルなどの飲料水）
・フリーアドレスの広いカフェスペース
・オフィスコンビニ
・書籍購入補助制度
・部活動制度
・ワーケーション開発合宿
・社内勉強会
・オフィス内禁煙（喫煙室あり）
など
- 休日休暇
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・完全週休2日制（祝祭日、年末年始 等）
・有給休暇(年間20日支給)
・入社日が4-9月で7日間、10-3月で15日間を初期から付与
・その後、期をまたぐと20日追加
・夏季休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇
