募集要項
- 募集背景
- 非公開情報も含むため、詳しくは求人紹介時に担当コンサルタントよりご案内いたします。
- 仕事内容
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外資系ヘルスケア企業での募集です。■ポジション概要
総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎です。
欧州系グローバルヘルスケア企業の日本法人における新設ポジションです。
現在、日本法人は事業拡大フェーズにあり、組織強化および業務基盤の整備を進めています。本ポジションは人事・総務領域を統括する部門責任者のサポートを行いながら、部門全体の円滑な運営や業務改善を推進いただく役割です。
多様な専門機能が所属する組織において、各チームをつなぐ架け橋としてご活躍いただくことを期待されています。
■業務内容
部門責任者サポート
スケジュール調整および会議運営サポート
会議資料・レポート・プレゼンテーション資料作成補助
出張手配および経費精算
海外ビジター受入対応
機密情報・個人情報の管理
各種プロジェクトの進捗管理
部門運営サポート
人事・総務関連各チームのアドミニストレーション業務
社内イベントや研修運営サポート
採用活動における調整業務
部門内の情報共有およびコミュニケーション促進
予算管理サポート
業務改善・オペレーション強化
業務プロセスの標準化
マニュアル整備
各種プロジェクトの進捗管理
レポーティング業務
ITツールやデジタルツール活用による業務効率化推進
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・ 外資系企業における部門・サポート、または部門アシスタント業務の実務経験10年以上
・ 機密情報・個人情報の取扱いに関するリテラシー
・ ビジネスレベルの英語力（会話・メール・資料作成等）
・ Microsoft Outlook / Teams / OneDrive / SharePoint / Word / Excel / PowerPointの日常的な使用
- フィットする人物像
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JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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【就業時間】09:15 ～ 17:15
【労働時間制等】固定（定額）残業代制
- 年収・給与
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【年収】600万円 - 800万円
【固定残業時間・残業代】月20時間 100,000円
- 待遇・福利厚生
- 詳細は求人ご紹介時にご案内いたします。
- 休日休暇
- 詳細は求人ご紹介時にご案内いたします。
- キャリアパス・評価制度
- 【昇給】年1回 (1月)
