募集要項
- 募集背景
- 非公開情報も含むため、詳しくは求人紹介時に担当コンサルタントよりご案内いたします。
- 仕事内容
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大手SNS・エンタメ系IT企業での募集です。◆業務概要
総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎です。
オフィスの企画・運用を通じて、従業員が働きやすい環境を整える仕事です。
法令や安全を前提にしながら、既存ルールや運用を見直し、実態に合ったオフィス環境へ改善していきます。
◆具体的業務
・オフィス環境の企画・管理
オフィス戦略の立案、レイアウト変更や内装工事のプロジェクト管理
座席や会議室など、オフィスリソースの最適化
防災計画の策定・実行、セキュリティ管理
物件情報のリサーチ 等
・総務・従業員サポート
各種申請・問い合わせ対応（JIRAを使用：出張手配、イベント備品、資産管理など）
備品や名刺、郵便物などの管理・手配
オフィス美化、設備や家具の簡易メンテナンス 等
・ベンダーマネジメント
食堂、コンビニ、カフェ、警備、清掃会社など、協力会社との折衝・管理 等
◆求める役割・ミッション
従業員の要望と会社としての制約（コスト・ルール・安全）の間で、現実的な落としどころを設計し、オフィス運用や環境改善として実行までやり切ることが求められます。
初期はオフィス運用の実務にも関わりながら、現状の業務フローや課題構造を把握していただきます。
将来的にはチームを牽引しながら、自らも実務を担い、意思決定と実行の両面をリードしていく役割を期待しています。
◆仕事のやりがい
・現場の不満や要望を拾い、実際の運用改善までつなげることができます。
・オフィスという物理空間とルールの両方に関わることができます。
◆仕事の進め方・働き方
・オンラインで寄せられる日々の問い合わせや依頼に対応する「リアクティブな業務」と、オフィス環境の改善や利用状況のデータ分析など、自ら課題を設定し、解決に導く「プロアクティブな業務」を並行して進めていきます。
・イレギュラーな対応についてはチームに情報共有しながら、全員で協力して業務に取り組むスタイルです。
・基本出社にてご対応をいただきます。
・休日出勤あり（目安：月1回程度／イベント対応や工事立ち会い等。休日出勤の際は別途休暇を取得。）
・残業あり（目安：月30・40時間程度）
- 応募資格
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- 必須
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■必須スキル
・総務、ファシリティ、オフィス運用、またはそれに準ずる業務経験（目安：5年以上）
・オフィス移転、レイアウト変更、内装工事などのプロジェクトに関与した経験（主担当またはそれに準ずる役割）
・総務関連の部門でのチームリード、またはメンバーの業務管理・育成に関わった経験
・複数の関係者（社内外）と調整しながら業務を進めた経験
・日常的なオフィス運用業務（備品管理、問い合わせ対応など）を正確に遂行できる実務力
・基本的なPCスキル（Google Workspace / Microsoft Office等）
・業務フローの見直しやツール導入など、業務改善・効率化に取り組んだ経験
・生成AIツール（ChatGPT等）を活用し、業務効率化を行った経験、または活用に抵抗がないこと
■歓迎スキル
・IT/エンタメ業界での総務経験
・ベンダーマネジメントや外部業者との折衝経験
・防災・セキュリティ・法令対応に関する知識や実務経験
・業務改善やルール見直しを主体的に行った経験
・チケット管理ツールを用いた業務運用経験
■求める人物像
・日々の運用業務を着実にこなしつつ、改善の余地に気づける方
・関係者の要望と制約条件のバランスを取りながら、現実的な判断ができる方
・細かい作業や地道な調整を厭わず、最後までやり切れる方
・ルールや前例をそのまま受け入れるのではなく、必要に応じて見直しを提案できる方
・チームでの情報共有や連携を前提に動ける方
- フィットする人物像
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JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。
- 雇用形態
- 無期雇用
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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【就業時間】10:00 ～ 19:00
【労働時間制等】フレックスタイム制
- 年収・給与
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【年収】672万円 - 1078万円
【固定残業時間・残業代】月40時間 114,320円
- 待遇・福利厚生
- 詳細は求人ご紹介時にご案内いたします。
- 休日休暇
- 詳細は求人ご紹介時にご案内いたします。
- キャリアパス・評価制度
- 【昇給】年2回 (5、11月)
