募集要項
- 募集背景
- 非公開情報も含むため、詳しくは求人紹介時に担当コンサルタントよりご案内いたします。
- 仕事内容
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総務・庶務・ファシリティのご経験のある方は歓迎です。【募集背景】
当社では組織拡大やM Aを背景に、拠点や人員規模が急速に増加しています。一方で、現状の総務機能は既存オペレーションの安定運用に留まっており、企業成長に合わせた戦略的な総務企画やオフィス・ガバナンス戦略の立案が十分に機能していません。現在は部長クラス以上が業務をフォローしている状態であり、総務マネージャー不在がボトルネックとなっています。そのため今回、総務機能を再定義し、ファシリティ・BCP・ガバナンス・業務効率化といった全社横断テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。
【期待する成果】
入社・3ヶ月：現行オペレーションの把握と課題抽出／BCP・オフィス環境整備の改善計画策定
6ヶ月・1年後：企業戦略に沿った総務中期計画の立案および推進体制の構築（ファシリティ戦略・BCP・効率化PJなど）
【業務内容】
・オフィス戦略・拠点最適化の企画立案（立地・規模・コスト最適化）
・ファシリティマネジメント全般（レイアウト、什器、セキュリティ環境整備）
・事業継続計画（BCP）およびガバナンス・リスク管理の推進
・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入
・ベンダー管理／契約・購買ルールの見直し・最適化
・部門マネジメント（メンバー育成・役割分担・運営体制構築）
※業務の変更の範囲：当社業務全般
【あなたに提供できる価値】
・組織スケールに伴う総務機能の再構築・マネジメント立ち上げ経験
・経営直下でのガバナンス・BCP・ファシリティ最適化への関与
・成長企業ならではの柔軟な裁量と、企業インフラを創り上げる達成感
【キャリアパス】
・人事部長／人事戦略室長
【組織／配属先の特徴】
・総務部門のマネジメントポジション
・現メンバーはオペレーション中心のため、戦略・推進型マネージャーポジションを新設
・人事／経営企画／IT管理部と連携し、全社横断での効率化・統制強化をリード
【働く環境】
生産性高く、切磋琢磨しながら成長できる環境です
成長を支える制度 ： 成長期待にフォーカスしたミッショングレード制度や、キャリア自律を支援する目標設定…
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル】
・事業会社における総務領域の経験（5年以上）
・オフィス移転／レイアウト設計／BCP策定／リスクマネジメントなどの実務経験
・チームマネジメントまたはプロジェクトリーダー経験
・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力
【歓迎スキル】
・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験
・コスト構造改革／業務BPR／DXツール導入による効率化推進経験
・上場企業での内部統制・ガバナンス強化PJ経験
・不動産・建築・リスクマネジメントに関する基礎知識
【推奨資格】
・社会保険労務士の資格
・衛生管理者（2種）の資格
【求める人物像】
・制度や仕組みを作ること自体にやりがいを感じる方
・組織課題に対して、スピード感をもってアプローチできる方
・「現場にとって何が最適か」を常に考え、実行・改善に動ける方
・労務・総務両面から、従業員の働きやすさ・安心を本気で考えられる方
- フィットする人物像
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JAC Recruitmentでは、担当コンサルタントが直接企業へ訪問。だからお伝えできることがあります。
面談の際に、採用担当者からお聞きした情報やコンサルタント自身が感じた選考のポイントを皆さまへお届けします。
- 雇用形態
- 無期雇用
- ポジション・役割
- マネージャー
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
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【就業時間】09:00 ～ 18:00
【労働時間制等】管理監督職
- 年収・給与
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【年収】720万円 - 1200万円
- 待遇・福利厚生
- 詳細は求人ご紹介時にご案内いたします。
- 休日休暇
- 詳細は求人ご紹介時にご案内いたします。
- キャリアパス・評価制度
- 【昇給】年2回 (1,7月)
