募集要項
- 募集背景
- 業務量の増加および人員体制の偏りにより、要員不足が顕在化しており、これを契機に組織のバイアスを打破できるような、多様な視点を持つ人材を求めています。
- 仕事内容
-
【期待する役割】
職場の従業員等に、安全・健康で、前向きに気持ちよく業務を遂行いただけるよう、必要な支援は何かを常に考え、実践する。総務部門においては、専門領域の異なる業務を幅広く分掌しており、担当業務の定形・標準・効率化に努めるのみならず、担当業務以外の業務への理解を深め、知識や能力を常に向上させていく。以上の認識をもとに、総務部門一人ひとりが、それぞれの職場で頼りにされる存在であり続けることを目指します。
【仕事内容】
・法令、会計制度、社内規程等を踏まえ、必要な部署・要員を巻き込みながら、会社全体のガバナンスを実施する。
・外からの業務依頼について対応すると共に、業務内容に応じて他部門・現場への業務実施の周知・対応依頼および、その後の集約・報告を行う。
・一般的に管理間接業務と言われるすべての業務に関わり、依頼業務の遂行と他部門・現場との業務課題を解決する。
■具体的な業務内容
（1）取締役会運営・株主総会事務業務 ※入社後まずお任せしたい業務
・総会資料・議事録の作成
・登記関連手続き
・取締役会の運営（日程調整・関係者対応など）
・社外への情報提供・議事録管理
・役員承諾書の作成・管理 等
（2）会社規程類の管理業務
・社内規程の改定審査・管理
・法務部門・監査部門との連携
・規程文書の一元管理
（3）保険業務・顧客対応
・損害保険の契約締結、更新・管理
・保険事故対応・保険金請求書類の作成
・顧客からの問い合わせ対応（本店経由）
（4）防災・危機管理対応
・BCP（事業継続計画）の整備
・災害訓練の企画・実施
・自治体との災害協定の締結など
（5）役員の秘書業務
・社内外のスケジュール調整
・来訪者対応
・役員報酬制度の管理・支払手続き
（6）他の部署に属さない諸事項の調整・処理、その他当社の命ずる業務
・備品管理
・施設管理者との調整（清掃・修繕手配など）等
【職場環境】
・「働きやすい」という声が多く、フレックス勤務・テレワーク・時短勤務など柔軟な働き方をサポートする制度が充実しています
・子育てや介護など個別事情に合わせた働き方が可能で、1on1ミーティングで上司と気軽に相談できる風土
・多くの業務がチームで進められ、全員の意見を尊重する風土
- 応募資格
-
- 必須
-
＜必須＞
・上場企業にて、総務／法務／経理等いずれかの業務経験
・リーダーやマネジメントの経験
- 歓迎
-
＜歓迎＞
・大学にて法学、経済学、商学を学ばれた経験
・上場企業にて取締役会や株主総会の運営、決算業務のご経験
・Windowsオフィスツール（Word，Excel，PowerPoint等）の操作知識が豊富
・法律（例：ビジネス実務法務検定2級）・簿記会計（例：日商簿記検定2級）の資格など
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 愛知県名古屋市東区東新町1
- 勤務時間
-
フレックスタイム制（フレキシブルタイム／7：00～20：00）
勤務時間／9：00～17：40（標準労働時間帯）
実働時間／7時間40分（標準労働時間）
休憩時間／60分
残業時間／有 月平均20～30時間
- 年収・給与
-
＜月給制＞
月給：25万円～
年収：500万円～1200万円
- 待遇・福利厚生
-
・社会保険完備
・交通費規定支給
・各種手当有（残業、住宅、家族）
・昇給有
・賞与年2回
・退職金制度
・寮社宅
・リモートワーク相談可
・有給休暇
- 休日休暇
-
・完全週休2日制（土日祝）
・GW休暇
・夏期休暇
・年末年始休暇
年間123日
