募集要項
- 募集背景
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複数の学校法人・社会福祉法人を展開し、安定した基盤のもとで質の高い教育・保育環境を提供しています。
現在、事業拡大と組織の成熟に伴い、本部労務総務部は大きな「業務改善・変革の転換期」を迎えています。
これまで培ってきた安心感ある運営基盤を活かしつつ、既存業務の見直しやITシステム(SmartHR等)を
活用した効率化・DX推進、標準化・マニュアル化といった新体制づくりを加速させている最中です。
そこで今回、現場の実務を自ら牽引しながら、組織の課題解決や仕組み化に挑んでいただける
「総務労務課長」をお迎えすることとなりました。
単なる管理職ではなく、メンバーと共に手を動かし、
組織をより良く刷新していくキーマンとしての活躍を期待しています。
- 仕事内容
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教育・福祉法人本部のプレイングマネージャーとして、総務・労務の実務、チームマネジメント、および業務改善・DX推進(システム化やフロー再整備)を主導していただきます。当法人の東京本部にて、総務・労務領域の実務およびチーム運営・業務改善を幅広くお任せします。
管理専任ではなく、自らも手を動かすプレイングリーダーとして、各施設・現場との架け橋となっていただくポジションです。
【具体的な業務内容】
1. 労務・総務実務の推進
入退職手続き、社会保険・雇用保険等の各種各種申請・手続き
産休・育休、休職、傷病手当金、労災等の各種手続き対応
勤怠管理、労働時間管理、給与計算関連業務
社労士等、外部専門家との連携・相談対応
各園・施設からの問い合わせ対応・サポート(各種管理業務含む)
2. チームマネジメント・進行管理
労務総務課におけるチームメンバー(担当者)の業務進捗管理・指示出し
業務の優先順位整理およびメンバー間の連携強化・フォローアップ
3. 業務改善・DX推進(最重要ミッション)
既存業務フローの整理、見直し、マニュアル作成
人事労務システム(SmartHR等)を活用した効率化・システム化・ペーパーレス推進
業務の「属人化」を解消し、誰でもスムーズに対応できる組織基盤(仕組み)の構築
- 応募資格
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- 必須
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・総務または労務領域での実務経験(目安5年以上)
・入退職、社会保険、雇用保険等の基本的な手続き経験
・マネジメント経験1年以上(人数不問)
・PCの基本操作(Excel、Word、Googleスプレッドシート等)
- 歓迎
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・学校法人、社会福祉法人、保育園、幼稚園等での勤務経験
・産休育休、休職、傷病手当金、労災等の手続き経験
・勤怠管理や労働時間管理の経験
・社労士への相談、確認、連携対応の経験
・SmartHR等の人事労務システムの利用経験
・メンバーの進捗管理や業務指示の経験
・業務フローのプロセス改善、業務改善、マニュアル作成の経験
・人事労務・総務領域におけるDX推進、システム導入、運用改善の経験
- フィットする人物像
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・複数業務を並行して進められる方
・実務を自ら担当することに抵抗がない方
- 雇用形態
- 正社員
- ポジション・役割
- 東京本部 労務総務課 課長(実務を自ら担い組織改善を推進するプレイングマネージャー)
- 勤務地
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東京都内の東京本部
※転勤なし
※詳細なアクセス・勤務地住所は選考が進んだ段階でお知らせいたします。
- 勤務時間
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フレックスタイム制(コアタイム:10:00~16:00)
年間総労働時間:2080時間
休憩時間:60分
※残業平均:20時間 ※稀に園行事等により所定時間外に就業する可能性有り
※自分のライフスタイルや業務状況に合わせた柔軟な働き方が可能です。
- 年収・給与
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想定年収:447万円 ~ 600万円
(月給:32万円以上 + 賞与年3回/計3.6ヶ月分)
※経験・能力・前職給与等を考慮の上、決定いたします。
※初回賞与は入社月による按分での支給となります。
※課長職以上のポジションとなるため、月20時間分のみ定額残業手当を含みます。
※通勤手当:上限4万円/月まで支給(地区により上限額は異なります)
- 待遇・福利厚生
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・労災・雇用保険
・社会福祉法人:協会けんぽ(健康保険・厚生年金)
・退職金制度あり(勤続1年以上:正規職員のみ)
・引越し補助
・借上社宅制度
・産前産後・育児休業制度、介護休業制度
・法人研修及び外部研修補助制度
・資格取得費用補助制度
・幼稚園教諭免許更新費用補助制度
・園のTシャツ・ポロシャツ・パーカー3点支給
- 休日休暇
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〇年間休日120日
・土曜日・日曜日・祝祭日、年末年始(12/29~1/3)
※園行事による休日出勤有
・産前産後、育児・介護、慶弔休暇、有給休暇(入職6ヵ月後に付与)等
- 選考プロセス
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STEP1:書類選考
ご提出いただいた職務経歴書・履歴書をもとに書類選考を行います。
これまでの総務・労務実務経験や、業務改善・マネジメントへの想いをぜひごアピールください。
STEP2:一次面接(オンラインまたは対面)
人事担当者・現場責任者との面接を行います。
具体的な実務経験や、これまでの業務改善事例、当法人でのイメージなどについてお伺いします。
STEP3:二次面接(役員面接)
役員との最終面接を行います。
当法人のビジョンへの共感や、今後のキャリアビジョンについてお話し合いましょう。
STEP4:内定・オファー面談
条件のご提示や入社日の調整を行います。
※選考スケジュールや面接回数は変更となる場合がございます。
※ご応募から内定までは2~4週間程度を予定しております。
- キャリアパス・評価制度
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入社後は、まず当法人の業務フローや各園の特徴を把握しながら、実務およびチームマネジメントを進めていただきます。
業務の標準化やシステム導入(DX推進)といった組織課題の解決を通じて成果を出していただいた後は、
より上位の経営・本部マネジメント領域へとキャリアを広げていくことが可能です。
年3回の賞与支給や定期的な評価・面談を通じ、実務への貢献度と組織改善への
主体的アプローチの双方を正当に評価する風土が整っています。
