募集要項
- 仕事内容
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＼ 将来は会社の採用を担うコアメンバーへ！管理部の体制強化による増員募集 ／
金融企業の管理部門にて、総務・人事・労務業務を担当いただきます。入社後は、ジョブローテーションを通じて管理部全体の業務を幅広く経験し、各業務への理解を深めていただきます。将来的には、適性や希望を踏まえた上で、採用業務や雇用契約書の作成(日・英)などをメインに担っていただくことを期待しています。
【具体的な業務内容】
◆総務：備品管理、請求書処理、出張手配、出退勤管理、外国人従業員のサポート業務、郵送物の手配、入館連絡、社内イベントの準備・運営、社内外電話対応
◆採用：面接対応、会社見学対応、求人作成、採用プロセスの管理・改善、人材エージェント会社との連携、社内の採用窓口対応、候補者とのコミュニケーション、外国人候補者の海外からの招聘・来日サポート
◆人事労務：入退社手続き、雇用契約書の確認と作成(日・英)、人事考課の管理、社会保険手続きなどの労務業務
※その他、ジョブローテーションにて、経理や法務などの業務にも触れていただく可能性があります。
～使用言語～
社内でのコミュニケーション：日本語
外国籍従業員とのコミュニケーション(対面・メール・チャット)：英語
※特にイギリス出身者が多いです。(その他アメリカ・カナダ・オーストラリア等)
また、日本での勤務・居住歴が長い社員が多く在籍しています。
英語圏の外国籍従業員とも、日常会話レベルの英語で口頭によるコミュニケーションが取れる方を歓迎します！
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・管理部門の業務に興味関心のある方
・PCを使用した実務経験(2年以上)
・社会人経験(目安：3年以上)
・社内外との折衝・調整経験(事務・営業・接客などの経験を含む)
・外国人と日常会話レベルのコミュニケーションが取れる英語力(対面による会話含む)
【歓迎条件】
・採用業務の実務経験(1年以上)
・海外留学や海外生活経験
・労働法令を踏まえた人事関連書類(日英)の作成経験
【求める人物像】
・細部まで目を配り、正確かつ緻密に業務を遂行できる誠実さ
・指示待ちではなく、自ら率先して行動できる主体性
・優先順位をつけ、マルチタスクを正確かつ円滑に進められる実務実行力
・優れたコミュニケーション能力
・予期せぬ業務要求や急なタスクに対する柔軟な対応力
・個人情報や機密情報の重要性を理解し、守秘義務を徹底できる方
- 歓迎
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- 雇用形態
- 契約社員
- 勤務地
- 東京
- 勤務時間
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勤務時間:8:3017:30
実働時間:8H
残業時間:5~20H程度
- 年収・給与
- 年収 500万円 ～ 600万円
- 待遇・福利厚生
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受動喫煙防止措置：
試用期間の有無：有／
- 休日休暇
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完全週休2日制（土日祝) 年末年始休暇（4日）
有給休暇（入社1年目15日/2年目以降20日※2年繰り越しあり）傷病休暇(年間10日※繰り越しなし) 結婚休暇 慶弔休暇
