募集要項
- 募集背景
- コンサルティングと自社での事業創出を両輪で手掛ける「ハイブリッドファーム」として、地位を確立している同社。創業以来2桁成長を続け、直近5年間で売上高800％増という驚異的な成長を遂げています。2027年のIPOも視野に入れ、事業はさらなる拡大フェーズにあります。この成長をさらに加速させるため、経営の中核を担う代表・役員を支え、組織体制を強化する秘書職を新たに募集することになりました。
- 仕事内容
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5年で売上800%増を遂げた急成長企業の代表・役員を支える秘書として、事業の最前線をサポートするポジションです。
＜おすすめポイント＞
● 事業のコアメンバーを間近でサポート
● IPO準備中の成長企業で活躍できる
● IT・AIツールを積極的に活用し業務効率化
■具体的な仕事内容
秘書として、代表・役員の業務が円滑に進むよう、多岐にわたるサポート業務をお任せします。
メイン業務は、経営層の多忙なスケジュールを管理することです。
▼担当業務
代表および役員の秘書業務全般を担当します。
▼具体的な業務一覧
● スケジュール調整（Outlook、Googleカレンダーを使用）
● 各種手配（出張時の交通・宿泊、会食予約、手土産など）
● 来客対応
● メール、電話対応（※電話対応はほとんどありません）
■やりがい
経営層の意思決定や事業が成長していく過程を、最も近い場所でダイレクトに感じられるのがこの仕事の醍G味です。先を見越して準備を進め、業務がスムーズに進んだ時に「ありがとう」と感謝の言葉をいただけた際には、大きな達成感とやりがいを得られます。細やかな気配りや正確な業務遂行が得意な方にとって、非常に手応えのある環境です。
■教育・キャリア
入社後はOJTを通じて、先輩社員が丁寧に業務の進め方をお教えします。
書籍購入費や外部セミナーの費用は会社が負担するため、意欲次第でスキルアップが可能です。
将来的には、秘書業務のスペシャリストを目指すだけでなく、業務改善の提案や後輩指導、さらには他部門へのキャリアチェンジなど、ご自身の志向性に合わせた多彩なキャリアパスを描くことができます。
■向いている人
・周囲への気配りを大切にし、丁寧なコミュニケーションが取れる方
・指示を待つだけでなく、自ら考えて能動的に行動できる方
・会社の成長を楽しみながら、自身のスキルアップにも意欲的な方
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
組織詳細情報については選考の過程でお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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・OutlookやGoogleカレンダーなどを使用した業務経験（2年以上）
・ビジネスレベルのメール作成スキル
・ITツールやAIの活用に抵抗がないこと
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都渋谷区恵比寿4-20-3 恵比寿ガーデンプレイスタワー20F
アクセス：恵比寿駅東口(ガーデンプレイス方面)から徒歩約2分
※原則出社となりますが、業務状況や個人の事情に応じて一部リモートワークの相談も可能です。
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内全面禁煙、屋外に喫煙所を設置
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
月平均残業時間：10時間～40時間
職位・部署・チーム・時期によって変動する可能性がございます。
- 年収・給与
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年収：400～ 万円 月給制 基本給：211315円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：74400円 超過分は全額支給
変動手当：住宅手当 3万円 ※支給地域に制限あり
年4回（1・4・7・10月）の評価に基づき昇給・昇格の機会があります。
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり40000円)
賞与：あり 年2回
昇給：あり 年4回
- 待遇・福利厚生
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■副業・兼業可（事前申告制）
■リファラル採用手当（紹介者に100万円など規定あり）
■資格取得支援制度（受験料負担、取得祝い金など）
■書籍購入・外部セミナー参加費用会社負担
■オフィス内設備（ウォーターサーバー、エスプレッソマシンなど）
- 休日休暇
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【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇,GW休暇,産前・産後休暇,育児休暇,特別休暇
- 選考プロセス
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■面接
2～3回
※選考回数は変動する場合があります。
