募集要項
- 募集背景
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東証プライム上場の当社グループの一員として、名古屋を拠点に総合人材サービスを展開する企業への出向を予定しています。
PMI（経営統合）に伴い、コーポレート組織を新たに構築していく新たなフェーズを迎えています。
これに伴い、当該グループ企業の現場と当社グループ本社を繋ぐ、労務・総務メインのコーポレートスタッフを募集します。
「労務の専門領域に閉じこもるのではなく、コーポレート全体を俯瞰しながらマルチに組織を支えたい」という意欲をお持ちの方を求めています
- 仕事内容
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【仕事内容】
出向先となるグループ企業の業務管理室において、労務・総務を中心としたバックオフィス業務全般をお任せします。
本ポジションのメインミッションは、出向先企業現場での「一次対応・窓口」となり、当社のコーポレート部門（リモート対応中の専門担当者）へスムーズに連携・トス上げを行う「ハブ（架け橋）」となることです。
配属先の業務管理室では正社員3名・アルバイト1名が当社の労務や法務と連携し、全社的なコーポレート機能を担っております。
給与計算や社会保険手続きなどの定型実務は外部パートナー（アウトソーサー）へ委託しているため、複雑な計算実務に追われることなく、社内外の調整やディレクションに注力できる環境です。
また連携先の当社の労務は社労士資格を保有しているため、キャリア形成の上で相談しやすい環境をご用意しております。
＜具体的な仕事内容＞
労務業務を軸に、総務やその他コーポレート業務（アシスタント業務の兼務含む）を幅広くお任せします。
【労務・ハブ業務】
・現場の一次対応・当社への連携： 現場からの労務相談やトラブル、労務リスク（労使問題・メンタルヘルス対応など）の一次受けを行い、の労務チームへ共有・連携
・アウトソーサー連携： 勤怠データ、給与計算、年末調整、社会保険手続きの外部委託先（社労士等）との窓口・調整業務
・各種対応・運用： 安全衛生に関する業務（衛生管理業務、産業医連携）、労基署や行政への対応、人事評価制度や福利厚生制度の運用、人事系社内規程の整備
【総務・その他コーポレート業務】
・許認可対応・管理： 派遣・紹介・外国人関連など、人材ビジネス特有の許認可申請の取りまとめ（※業界知見がある方は活かせます）
・ファシリティ・資産管理： 備品・資産管理、オフィスファシリティ管理（オフィスの環境整備や移転対応など）
・その他： 契約書の一次チェック・管理、コンプライアンス遵守の啓蒙（高度な判断はじげん社法務チームと連携）、その他コーポレートに関わるアシスタント業務の兼務
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における入退社手続き、勤怠管理、社会保険手続きなどの一連のオペレーションの流れを理解している方
※実務はアウトソースしているため、一連の流れがわかればOK
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・名古屋近郊に在住、または名古屋での勤務が可能な方
- 歓迎
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・人材派遣・紹介業界、またはスタッフ管理が発生する業界でのバックオフィス経験
・派遣法や許認可申請（派遣・紹介・外国人関連）に関する知見、またはそれらに関わる事業への興味をお持ちの方
・アウトソーシング先（社労士など）や、外部ベンダーとの折衝・窓口経験
・経理、法務事務などの対応経験
・組織の変更や移転などの変化の大きい環境での実務経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 25歳～42歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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・高いハブ・コミュニケーション能力：「自分の担当はここまで」と決めず、現場の一次対応を行い、当社（親会社）の専門担当者へスムーズに連携・トス上げができる方。
・積極性と柔軟性（マルチタスクへの適応）：少人数の組織において、労務だけでなく総務やその他コーポレート業務やグループ会社兼務にもフットワーク軽く取り組める方。
・責任感とホスピタリティ：人に関わる事業（総合人材サービス）をバックオフィスから支えることに、やりがいや興味を感じられる方。
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (6ヶ月)
試用期間に関する補足事項：用期間中の待遇などに変更はありません。
- 勤務地
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愛知県名古屋市東区
喫煙環境：屋内全面禁煙
転勤の有無：無し
- 勤務時間
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出向先
9:15～18:00 （所定労働時間：7時間45分 / 休憩時間：60分)
時間外労働：有り
- 年収・給与
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想定年収：450万円～600万円
月給：375,000円～500,000円
※固定残業手当（45時間分）：97,544円～130,058円を含む。
※45時間を超過した時間外労働の残業手当は追加支給。
- 待遇・福利厚生
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・各種社会保険完備
・交通費全額支給
・社員紹介採用インセンティブ制度
・副業制度（※社内規程あり）
・勉強会の開催
・MVP表彰制度
・キャリアアップ支援制度
・関東ITソフトウェア健康保険組合
・ベネフィットステーション
・従業員サーベイ
・誕生日プレゼント：誕生日月にデジタルギフト1万円分支給
・ファミリーサポート特別休暇（家族行事）
・社内コミュニケーション費用補助制度
・オンラインカウンセリング
・服装自由
・健康診断、人間ドック、インフルエンザワクチン費用補助制度
・ピアボーナス制度
- 休日休暇
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【出向先】
・年間休日：125日
・有給休暇（労働基準法に準ずる）
・年末年始休暇
※出向出向先に準ずる
- 選考プロセス
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【選考フロー】
書類選考 → 一次面接 → （二次面接）→ 適性検査＋最終面接 → 内定
※選考状況によってフローが変更となる可能性もございます。
※面接はオンラインで実施させていただきます
※適性検査については一次面接通過のご連絡後、最終面接までにオンラインで受検いただきます。（15～30分程度）
また、選考の合否は適性検査結果のみで判断されることはありません。
※決裁権限者や特定のポジションでの採用の場合、内定通知前にリファレンスチェックを実施させて頂いております。ご理解頂けますと幸いです。
