募集要項
- 仕事内容
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業務管理室において、労務・総務を中心としたバックオフィス業務全般をお任せします。
本ポジションのメインミッションは、アルファスタッフ社現場での「一次対応・窓口」となり、親会社のコーポレート部門（リモート対応中の専門担当者）へスムーズに連携・トス上げを行う「ハブ（架け橋）」となることです。
配属先の業務管理室では正社員3名・アルバイト1名が親会社の労務や法務と連携し、全社的なコーポレート機能を担っております。
給与計算や社会保険手続きなどの定型実務は外部パートナー（アウトソーサー）へ委託しているため、複雑な計算実務に追われることなく、社内外の調整やディレクションに注力できる環境です。
また連携先の親会社の労務担当者は社労士資格を保有しているため、キャリア形成の上で相談しやすい環境をご用意しております。
＜具体的な仕事内容＞
労務業務を軸に、総務やその他コーポレート業務（アシスタント業務の兼務含む）を幅広くお任せします。
【労務・ハブ業務】
・現場の一次対応・じげん社への連携： 現場からの労務相談やトラブル、労務リスク（労使問題・メンタルヘルス対応など）の一次受けを行い、じげん社の労務チームへ共有・連携
・アウトソーサー連携： 勤怠データ、給与計算、年末調整、社会保険手続きの外部委託先（社労士等）との窓口・調整業務
・各種対応・運用： 安全衛生に関する業務（衛生管理業務、産業医連携）、労基署や行政への対応、人事評価制度や福利厚生制度の運用、人事系社内規程の整備
【総務・その他コーポレート業務】
・許認可対応・管理： 派遣・紹介・外国人関連など、人材ビジネス特有の許認可申請の取りまとめ（※業界知見がある方は活かせます）
・ファシリティ・資産管理： 備品・資産管理、オフィスファシリティ管理（オフィスの環境整備や移転対応など）
・その他： 契約書の一次チェック・管理、コンプライアンス遵守の啓蒙（高度な判断は親会社法務チームと連携）、その他コーポレートに関わるアシスタント業務の兼務
- 応募資格
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- 必須
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・事業会社における入退社手続き、勤怠管理、社会保険手続きなどの一連のオペレーションの流れを理解している方
※実務はアウトソースしているため、一連の流れがわかればOK
・基本的なPCスキル（Excel、Word、PowerPoint）
・名古屋近郊に在住、または名古屋での勤務が可能な方
- 歓迎
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必須ではありません。
・人材派遣・紹介業界、またはスタッフ管理が発生する業界でのバックオフィス経験
・派遣法や許認可申請（派遣・紹介・外国人関連）に関する知見、またはそれらに関わる事業への興味をお持ちの方
・アウトソーシング先（社労士など）や、外部ベンダーとの折衝・窓口経験
・経理、法務事務などの対応経験
・組織の変更や移転などの変化の大きい環境での実務経験
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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愛知県名古屋市東区泉（桜通久屋東交差点角）
（最寄駅）
久屋大通駅、栄駅
※リモートワークは行っておりません。
- 勤務時間
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09:15～18:00
フレックスはございません
- 年収・給与
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450万円 ～ 600万円
月給：375,000円～500,000円
※賞与はございません。
- 待遇・福利厚生
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【保険】
各種社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金）
【交通費】
全額支給
【福利厚生】
・社員紹介採用インセンティブ制度
・副業制度（※社内規程あり）
・勉強会の開催
・MVP表彰制度
・キャリアアップ支援制度
・関東ITソフトウェア健康保険組合
・ベネフィットステーション
・従業員サーベイ
・誕生日プレゼント：誕生日月にデジタルギフト1万円分支給
・ファミリーサポート特別休暇（家族行事）
・社内コミュニケーション費用補助制度
・オンラインカウンセリング
・服装自由
・健康診断、人間ドック、インフルエンザワクチン費用補助制度
・ピアボーナス制度
- 休日休暇
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・年間休日：125日
・有給休暇（労働基準法に準ずる）
・年末年始休暇
※出向の場合は出向先に準ずる
- 選考プロセス
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【選考フロー】
書類選考 → 一次面接 → （二次面接）→ 適性検査＋最終面接 → 内定
※選考状況によってフローが変更となる可能性もございます。
※面接はオンラインで実施させていただきます
※適性検査については一次面接通過のご連絡後、最終面接までにオンラインで受検いただきます。（15～30分程度）
また、選考の合否は適性検査結果のみで判断されることはありません。
