募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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京都大学発・中性原子方式の量子コンピュータを開発する同社にて、代表取締役および役員陣の秘書を募集します。
通常のスケジュール管理・出張手配に加え、本ポジションの特徴は対外接点の広さです。
海外の研究機関・企業、国内大手企業との協業パートナー、NEDO・JST・文科省等の政府系機関と、社長の対外活動は多岐にわたります。
これらの窓口として、格式・機密・スピードのバランスを取りながら調整できる方を求めます。
【具体的な職務内容】
・社長のスケジュール管理、会議調整、出張手配（国内・海外）
・来客対応、会食・面談のアレンジ
・海外関係者との日程調整・メール対応（英語）
・協業パートナー企業・大学・研究機関との窓口調整、儀礼対応
・政府系機関（NEDO・JST・文科省等）との面会調整、提出物・期日の管理補助
・社長宛メール・依頼事項の一次整理、優先順位付けの補助
・経費精算、資料準備等の庶務
【募集背景】
役員陣のスケジュールが益々過密になっていることから、増員での募集。
【ポジションの魅力】
・世界的に注目される量子コンピュータ領域の研究開発を根幹から支える役割
・研究者・CEOと近い距離で働ける
- 応募資格
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- 必須
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・秘書または役員アシスタント経験（3年以上目安）
・ビジネスレベルの日本語、メール・日程調整が可能な英語力
・機密情報の取り扱いに対する高い意識
・相手の立場（企業・官公庁・アカデミア）に応じて対応を使い分けられるコミュニケーション力
- 歓迎
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・海外企業・研究機関との調整経験
・官公庁・政府系機関との折衝・事務経験
・経営層直下でのプロジェクト補助経験
・海外渡航含む複雑なロジスティクスをコントロールできる方
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 京都府
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 400万円～600万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 完全週休二日制、土曜 日曜 祝日
