募集要項
- 募集背景
- 現在派遣スタッフの方が社長秘書を担っておりますが、業務範囲やサポート業務拡大のため、今回正社員にて秘書職の募集を開始いたしました。
- 仕事内容
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社長が経営に専念できるよう、スケジュール調整や会議準備、各種事務サポートを担うポジションです。【雇入れ直後】
■スケジュール管理
・社内・外部とのアポイント設定・調整・会議室予約など
■社内外のミーティング、セミナーなどの準備
・資料作成、議事録の作成など
■事務処理
・書類作成、ファイリング、経費精算、郵便物仕分け、メール対応、出張手配など
※上記以外にもお土産品の手配、他役員の経費精算補助などといった、さまざまな庶務業務があります。
業務に慣れてきたら、取引先への訪問同行（国内外の出張含）などもお任せする可能性があります。
（出張時は現地集合、現地解散を基本としています）
【変更の範囲】
変更なし
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
・企業での秘書経験がある方（経験年数問わず）
・ビジネスコミュニケーションスキルを円滑に図れる方
・状況の変化に臨機応変に対応でき、正確かつスピード感を持って「報連相」を行える方
- 歓迎
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【歓迎条件】
・スピード感のある環境（ベンチャー企業や中小企業など）での秘書経験
・マニュアルがない環境でも、自ら考えて行動できる柔軟性のある方
- フィットする人物像
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【フィットする人物像】
・社内外問わず信頼関係を構築し、相手の要望を汲み取れる人
・自らが主体性を持って仕事に取り組める人
- 雇用形態
- 正社員（期間の定めなし）／試用期間（3ヶ月／条件に変更なし）
- ポジション・役割
- 秘書・セクレタリー
- 勤務地
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【雇入れ直後】
本社：東京都港区六本木1-9-10 アークヒルズ仙石山森タワー42階
（東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅より徒歩5分、東京メトロ日比谷線「神谷町」駅より徒歩8分）
【変更の範囲】
会社の定める事務所への異動：なし
※出向や転勤などはございません
- 勤務時間
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勤務時間：9:00～18:00
休憩：60分（11:30～14:00の間）
月間平均残業時間：5～10時間以内
- 年収・給与
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■年俸制：4,000,000円～5,500,000円
（月45時間のみなし残業代含む／基本給は経験・スキルに応じて決定）
【月給計算例】
333,400円～458,400円
（基本給246,600+固定残業代86,800円 ～ 基本給339,100円＋固定残業代119,300円
※固定残業時間は45時間／月、超過分については別途支給）
- 待遇・福利厚生
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・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・交通費全額支給（6ヶ月の定期代を支給、月額上限10万円）
・住宅手当（規定あり）
・定期健康診断、オプション検診補助制度
・退職金制度（中退共、勤続年数満3年～）
・リモートワーク勤務規程（試用期間3ヶ月は対象外）
・時短勤務制度あり
- 休日休暇
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完全週休二日制（土・日・祝）／年間休日126日
《その他休暇》
・年末年始休暇（12月28日～1月3日）
・有給休暇（入社6ヶ月後10日、以後1年ごとに法定日数付与）
・会社指定休日（年2日～3日）
・勤続功労休暇（3年以上の勤務者に対し、規定の日数を付与）
・その他就業規則に定める休暇
- 選考プロセス
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書類選考⇒1次面接⇒最終面接⇒内定
※最終面接前後にて、WEB適性検査の受検をお願いしております
【適性検査について】
2次（or最終）面接実施前後にオンラインで適性検査を受検いただきます。
※適性検査（SPI）の受検対象者は（第二新卒層）のみとなります。（性格適性検査のみの場合、所要時間5～10分程度）
性格適性検査＋SPI試験（約60分程度）
（適性検査の結果のみで合否を判断することはございません）
- キャリアパス・評価制度
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年に1回KPIを事業部毎に設定し、1年間目標に向かって業務に取り組みます。半年に一度、中間報告として事業部責任者と面談を行い、進捗状況の確認や下期の対策などを話しあう機会もあります。
自己啓発目標を任意で設定することができるため、自身のスキルアップにかかわる資格取得なども会社の判断によりサポートすることも可能です。
