募集要項
- 募集背景
- 体制強化
- 仕事内容
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【ポジション概要】
当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのシステム企画部のマネジメントの秘書業務を担います。グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。
【業務内容・役割】
具体的には下記のような業務内容を想定しています。
■システム企画部マネジメント(部長クラスの秘書業務(スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等)
■部内庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等)
【魅力・やりがい】
日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図れます。
【想定キャリアパス】
秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが、部内総務を通じた企画へとスキルの幅を広げていただくことや、他部への異動によるキャリアの幅を広げていただけます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
■部長クラス以上の秘書業務経験 3年以上
■周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること
■秘書業務だけでなく企画・総務を担い業務の幅を広げる志向性(現時点での経験不問)
- 歓迎
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【歓迎要件】
■海外や金融機関での秘書・その他業務経験
■Microsoft Office等を用いた資料作成および資料説明スキル
■中級レベルの英語力(ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPPT等の資料作成も可能だが、スピーディな会話は難しい)
- 雇用形態
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正社員
・雇用期間:期間の定めなし
・試用期間:有(6ヶ月)
- ポジション・役割
- プロフェッショナル職
- 勤務地
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東京都(中野駅 徒歩5分)
マイカー通勤不可
屋内禁煙(喫煙室あり)
- 勤務時間
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8:40~17:10(休憩60分)
フレックスタイム制:有
- 年収・給与
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年収:500万~700万円(月給制)
月給:25.5万~38万円
賞与:6ヶ月/年間
- 待遇・福利厚生
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通勤手当:全額支給
昇給:有
社会保険:健康保険,厚生年金,雇用保険,労災保険
定年:有 60歳
再雇用制度:有
退職金制度:有
在宅勤務制度:有
- 休日休暇
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休日:土日祝 休暇:夏季、年末年始
年間休日:120日
- 選考プロセス
- 書類選考後、複数回の面接(事業部、人事部など)
