募集要項
- 仕事内容
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【具体的な業務内容】
・東京オフィスの運用管理(40%)
・オフィス空間やリソースの最適化、執務環境向上に向けた企画立案(20%)
・東京オフィスの災害時における体制の構築、運用、継続的な改善(15%)
・総務領域におけるルール化、文書化、フロー整理、業務改善(10%)
・東京オフィスでの障がい者雇用の体制構築(10%)
・新たな福利厚生制度の立案、運用構築
・オフィス選定、契約交渉、オフィス構築のプロジェクトマネジメント
・各種社内規定の管理、改定
・総務起点での事業成長に貢献するための各種施策の企画立案実行 等
▼主な役割
東京オフィスの総務業務全般と、全社にかかわる業務の改善推進
・現状の課題の把握と解決に向けた取組み
・組織拡大・業務増への対応を含めた生産性向上のための業務・運用体制改善施策の検討と実施
＊業務改善の視点で携わっていただく業務
・従業員からの申請・承認フローの改善
・福利厚生制度の新設・改善
・資格制度の改善 等
- 応募資格
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- 必須
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※以下すべてを満たす方
・3年以上の総務・人事・経営企画等のバックオフィス業務経験
・4年制大学卒または同等以上の資格
・PCスキル（Queryやxlookup、IF程度の関数を使いこなせること)
【求める人物像】
・他者への敬意を持ち、関係部署と協働できる方
・仮説・検証を通じて論理的なアウトプットを産み出すことができる方
・より良い仕組みを追求し続ける主体性をお持ちの方
・向上心高く、現状を是とせず、常に自分の能力を高める取り組みができる方
・目の前の作業や仕組みづくりにとどまらず、
「そもそも何を解決すべきか」を起点に考え、成果まで責任を持って追いかけられる方
- 歓迎
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・有用なツール・技術を自ら発掘し、
業務改善に積極的に取り入れた実践経験（AIを活用した生産性の向上等）
・大規模オフィスの構築・移転業務経験
・新しい規程や制度の導入・運用を主導した経験
【ポジションの魅力】
◆課題解決の裁量】
指示された業務を行うだけでなく、
「どこに課題があるか」「どう改善するか」を自ら考え、実行できます。
◆フラットな社風
現場の課題を直接経営層や関連部署に提言できる風通しの良さがあります。
また、提案が形になるまでのスピードが早く、やりがいを感じやすい環境です。
◆キャリアの広がり
東京オフィスの拠点総務業務と並行して、
全社的な制度の設計やオフィス構築などへのチャレンジが可能です。
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 港区
- 勤務時間
- 9:00~18:00/※8時間
- 年収・給与
- 500万円～750万円 ※提示年収は、今までのご経験や選考の中でのご評価によって決定いたします。最低年収を下回る可能性もございますので、あらかじめご了承ください。
- 待遇・福利厚生
- ・住宅手当（規定有） ・退職金制度あり ・リモート勤務手当（通信費、在宅光熱費など） ・従業員持株会制度 ・社員割引制度 ・遺族補償制度 ・懇親会補助 ・副業可（事前許可制） ・出産・結婚の慶弔金など
- 休日休暇
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土曜日,日曜日,祝日／・完全週休二日制（土・日、祝日） ・有給休暇（入社時5日付与、入社半年後5日付与） ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・産休 / 育休 ・バースデー休暇など
・年間休日120日以上
- 選考プロセス
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書類選考 ⇒ WEBテスト + 1次面接 ⇒ 最終面接
※状況に応じて選考ステップが変動する可能性がございます。
