募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
【パソナキャリア経由での入社実績あり】【期待する役割】
国内トップクラスシェアを誇る安定企業である当社にて、秘書業務と総務業務を兼務いただきます。
※1日中秘書業務のみに追われる環境ではありません。
◇業務割合
・秘書業務7～8割
・総務業務2～3割 程度を想定
【職務内容】
＜役員秘書業務＞
代表取締役の秘書業務をメインにお任せします。必要に応じて、他の取締役や定期的に出社される社外取締役のフォロー、経営会議のサポートなども担当いただきます。
（業務の一例）
◇スケジュール・行動管理
会議・来客・外出・出張の調整、出張・会食手配、資料・持参物の準備
◇来客・対外対応
電話・メールの一次受け、要件整理、代理回答の判断
◇文書・資料作成
挨拶状、礼状、案内文等の作成、重要書類管理、押印進行管理
◇社内調整
役員・部長との連携、社長指示事項の展開と進捗管理、議事録作成、社内情報の要約報告
＜総務・庶務業務＞
総務部メンバーと協力し、備品（給茶機等）の手配、業者対応、郵便物対応、来客対応、お弁当の手配などの庶務全般を分担して行います。創立記念日の手配や株主総会、社内イベントの運営サポートなどもお任せします。
＜グローバル対応（※歓迎要件）＞
今回のポジションでは語学力は必須ではありませんが、スキルや志向をお持ちの方には、現在別部署に依頼している海外とのやり取りや翻訳業務、将来的には海外出張への同行などをお任せする可能性もあります。
【募集背景】
現在、秘書業務は派遣社員の方が担っておりますが、会社として重要な情報を扱う機会が増加している現状を踏まえ、体制強化のために正社員として採用する方針となりました。現在の派遣社員の契約が9月末で終了するため、その後任として活躍いただける方を募集します。
【組織構成】総務部
部長1名（男性）、メンバー4名（30代1名、40代1名、50代2名）
- 応募資格
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- 必須
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※履歴書にお写真添付をお願いします※
■下記いずれかのご経験を有する方
1） 秘書業務経験
2） 秘書未経験の方でも総務経験や高いホスピタリティをお持ちの方
- 歓迎
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●語学力（英語力）を有する方
●秘書技能検定の有資格者
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 08:40～17:10
- 年収・給与
- 500万円～800万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 土日、祝日、GW、夏季休暇、年末年始、有給休暇（初年度14日、最高20日/下限日数は、入社直後の付与日数となります）、特別休暇、リフレッシュ休暇（勤続20年3日、30年5日）、慶弔休暇
