募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2~3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEA(Executive Assistantチーム)の一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。
秘書業務に加えてEAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。
■業務内容
【80%】秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど)
【20%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
※採用ランクごとに各業務の割合は異なります。これはスタッフ~シニアスタッフの一例です。
■英語使用場面
日常的にスケジュール調整において使用。(頻度・使用機会は配置先によって異なる)
■組織構成
・約50名で現在約240名の役員をサポート
・5つのチーム制を採っており、リモート環境下でも仲間と助け合う文化が醸成されている。
■働き方
・想定残業時間:20~30時間/月
・想定出社勤務日数:2日/週
※研修、OJT時(入社後 4週間)も同様
■アピールポイント
【コンサルティングファームで働く魅力】
・デロイトは日本で約2万人、グローバルでは150カ国に45万人を有し、デロイト トーマツ コンサルティングは戦略立案から実行支援までワンストップでサービスを提供する「総合コンサルティングファーム」です。
・クライアント及び社会全体に対しコンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。その組織をサポートする一員として、ビジネスに貢献することへのやりがいを感じるポジションです。
・多種多様な人々から刺激を受けながら専門性を磨きビジネスパーソンとして成長できる環境です。
・役員及びコンサルタントメンバーはEAを単なるアシスタントではなく専門職として認識しており、お互いにリスペクトしながら業務にあたっています。<…
- 応募資格
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- 必須
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■秘書経験(業界、経験年数不問)
■読み書きレベルの英語力(日常的にスケジュール調整において使用)
- 歓迎
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■スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:30~17:30
- 年収・給与
- 450万円~860万円
- 休日休暇
- 完全週休二日(土日) 祝日、年末年始休暇、有給休暇(初年度15日、最大25日)、慶弔休暇など
