募集要項
- 募集背景
- 将来的な総務部長の退職を見見据えた後継者募集
- 仕事内容
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山口で県内トップクラスシェアの優良企業にて社内文書管理の仕組みづくりを担う。【職務概要】
同社にて社内文書・記録の管理ルール整備、台帳運用、電子保管の統制などをお任せします。
【職務詳細】
・文書、記録の台帳管理、集計
・文書管理台帳の整備（文書種別、管理責任者、保管場所、保存期限等）
・営業データ等各種データの集計及び取りまとめ
・文書管理ルール／規程の整備、改訂
・保存年限／廃棄基準の策定、運用（紙・電子）
・共有フォルダ等の運用ルール設計（フォルダ構成等）
・稟議、申請、契約などの証跡（記録）保管の運用改善
・社内点検／監査時の文書提出、証憑の収集・整理
・関連部門（営業、経理等）との調整
・文書の機密区分運用（公開／社外秘／機密等）※必要に応じて
・閲覧制限の運用、持出し・廃棄手順の整備など※必要に応じて
【業務内容変更の範囲】
同社業務全般
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・データ集計等の業務経験（3～5年以上）
・普通自動車運転免許
【尚可】
・基本的なPCスキル（Excel、Word等）
・データ分析による運用改善施策の立案、実行経験のある方
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
- ・セルフスターターな方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(6か月)
- 勤務地
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山口県周南市温田2丁目3-8
JR山陽本線「福川」駅から徒歩8分
勤務地変更の範囲：採用時の勤務地からの変更はなし
- 勤務時間
- 8時00分～17時00分
- 年収・給与
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年収:500万～600万程度
月給制：月額320000円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回（計3.5ヶ月分／前年度実績）
昇給:年1回
- 待遇・福利厚生
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普通自動車運転免許手当、通勤手当、住居手当、家族手当、役職手当、退職金制度
喫煙情報：屋内禁煙
- 休日休暇
- 【年間休日111日】週休2日制（土・日）、有給休暇（入社半年経過後10日付与）、年末年始休暇、GW休暇、夏季休暇
- 選考プロセス
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書類選考→面接（1～2回）→内定
※状況により変更になる場合あり
