募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
仙台/シフト/地域活性/カンファレンス運営★地域と人を繋ぐ【募集背景】
■イベント成功へお客様と伴走★お客様のやりたいことを形にする
当社が仙台にて運営している共創拠点『YUINOS』において、「カンファレンス」ルームの利用ニーズが拡大に伴い、専任の運営・営業担当の募集です。
数十名規模のセミナーから、100名を超えるイベント、企業のプロジェクトキックオフやワークショップまで、用途は多岐にわたり、単なる“会場貸し”ではなく「イベントの成功」を支える場として活用が進んでいます。
一方で現在は、問い合わせ対応から当日の運営までを複数メンバーで分担しており、
・利用者ごとの最適な提案
・内覧～実施までの一貫した体験設計
・売上向上に向けた改善施策
といった領域に十分に踏み込みきれていない状況です。
そこで今回、カンファレンス専任担当として、
会場運営と営業の両面から「使われる場」をつくるポジションを募集します。
【業務内容】
YUINOSのカンファレンスルームにおいて、問い合わせ～当日運営まで一貫して担当いただきます。
▼ 具体的な業務内容
（１） 利用検討～受注までの対応（営業・フロント業務）
・問い合わせ対応（メール／電話／問い合わせフォーム経由など）
・内覧対応
・利用用途に応じた提案、レイアウト相談
・見積書作成、仮押さえ対応、申込書管理
・リマインドや調整などの進行管理
（２） 利用確定後の準備・調整業務
・備品/機材/ケータリングの手配、発注対応
・サイネージ登録
・当日に向けたレイアウト設計
・利用者との事前打ち合わせ
（３） 当日の会場運営
・設営／レイアウト変更／撤去
・機材トラブル対応、現場オペレーション
・アルバイトスタッフへの指示出し
（４） 請求・管理業務
・請求書作成、入金確認
・予約管理（数ヶ月～1年先の案件含む）
（５） 改善・売上向上に向けた取り組み
・利用後アンケートの集計、分析
・稼働率向上のための施策立案
・利用体験の改善、業務効率化
・チームでのオペレーション設計
【本ポジションの魅力】
・「会場貸し」ではなく「イベント成功の伴走」
セ…
- 応募資格
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- 必須
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・toBでの折衝経験
・複数のタスク／案件を並行して管理できる方
・社内外との調整やコミュニケーションを円滑に行える方
・基礎的なITスキル（社内ツールとしてSlackやGoogle Meet等を利用するため）
- 歓迎
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「仙台や東北の地域活性に携わりたい」「誰かを支援することに喜びを感じる」という方をお待ちしています！
・イベント運営／会場運営の経験
・カスタマーサクセスや接客業の経験
・業務改善やオペレーション設計の経験
■求める人物像
・相手のやりたいことを汲み取り、形にすることが好きな方
・「どうすれば実現できるか」を考えられる方
・チームで連携しながら仕事を進められる方
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 宮城県仙台市 青葉区 中央 4-4-19 アーバンネット仙台中央ビル
- 勤務時間
- 08:30～17:30
- 年収・給与
- 420万円～550万円
- 休日休暇
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週休二日 ・年次有給休暇・夏季休暇・年末年始休暇・慶弔休暇・産前産後・育児休暇・入社時特別休暇
・育児休暇取得実績あり（女性：取得率、復職率100％／男性：実績あり）
