募集要項
- 募集背景
- 事業拡大に伴う人員不足解消のため
- 仕事内容
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横断的コーポレート機能で活躍。組織の安定運営とプロセス改善を担うリーダー候補。【職務概要】
同社の業務推進室にて、ビズリーチ事業部やHRMOS事業部、新卒事業部などを横断的に対応するコーポレート機能として、契約審査から請求書発行までのプロセス管理および派遣社員のマネジメント業務をお任せします。
【職務詳細】
・企業審査（反社チェック、レピュテーションチェック）の運用管理
・契約審査（申込書や契約書の不備確認・精査）の運用管理
・アカウント開設および設定業務（プロダクト利用開始に伴う準備）
・請求書発行業務のハンドリング
・実務を担当するパートナー（派遣）社員の方々のマネジメントおよび業務指示
・既存の契約および請求プロセスの課題抽出と改善
・新しい事業や新商品に伴う最適なプロセス設計の立案
・AIなどの最新技術を活用したDX（デジタルトランスフォーメーション）の検討
【ミッション・働き方】
まずは組織およびオペレーションを安定的に運営し続けられる役割を担っていただくことをメインとし、現場の状況を深く理解いただいた上で業務改善を推進いただくことを期待しています。
比較的落ち着いた部署で、フレックスタイム制を活用しながら子育てと両立しているメンバーも在籍しています。
【業務内容変更の範囲】
会社の定める業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・チームマネジメント経験（派遣社員や委託先などのマネジメント経験）
・企業審査や請求書発行などの領域におけるバックオフィス、オペレーション業務経験
・バックオフィスにおける業務プロセス改善経験（領域不問）
【尚可】
・請求書発行、企業審査、契約審査などの実務ドメイン経験
・大規模な事業規模（複数事業による複雑性や高い処理数がある環境）でのバックオフィス実務経験
- 歓迎
- ※活かせる経験については上記「応募資格」欄に併記しております
- フィットする人物像
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・メンバーにしっかりと向き合い、傾聴できる方
・業務改善だけでなく、まずは組織を安定的に運営することに重きを置いて業務を遂行できる方
・組織内で信頼を勝ち取ることの重要性を理解し、戦略的に行動できる方
・異なる立場の相手や関係部門の意図を汲み取り、粘り強く調整を行える方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：無期
試用期間：有(6ヶ月)
- 勤務地
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東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー12F
JR山手線「渋谷」駅より徒歩4分
勤務地変更の範囲：会社の定める就業場所への配置転換あり
- 勤務時間
- フレックスタイム制（コアタイムなし）
- 年収・給与
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年収:550万～800万程度
月給制：月額366667円
給与:■経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により優遇
賞与:年2回
昇給:年2回
- 待遇・福利厚生
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交通費実費支給（但し、上限5万円／月）、各種表彰制度、キャリア支援室、部活動支援、コミュノミ／コミュラン、マイチョイス（勤務形態選択制度）、ランウェイ（出産復職支援制度）、企業主導型保育施設、がん検診費用補助、インフルエンザ予防接種、アニバーサリー休暇、持株会制度
喫煙情報：屋内原則禁煙（喫煙室あり）
- 休日休暇
- 完全週休二日制（土日）、祝日、年次有給休暇、慶弔休暇、夏季・年末年始休暇、アニバーサリー休暇、特別休暇、産休・育休 等
- 選考プロセス
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書類選考⇒面接（2～3回） ※応募ポジションによって、選考回数は異なります。
※状況により変更になる場合あり
