募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
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【募集背景】
総務チームのマネジメント体制の強化に伴い、増員で募集致します。
当社の事業成・拡大及び従業員数増加に伴い、総務、労務、人事の各チームがある総務部のなかの総務チームで、機関法務（株主総会・取締役会・グループ統制）、管財関連（事業拠点、社有車、賃貸用不動産等、損害保険）、その他総務庶務にかかわるチームのマネジメントを行う人材を求めています。現在はマネージャー（総務チームを担当する管理職）をシニアマネージャーが兼務している状況となっておりますので、ご入社後早いタイミングでマネージャーとなって頂く事を想定しています。
【ミッション】
総務チームにて、機関法務、管財関連、総務・庶務業務、役員秘書業務の実務及びチームマネジメントをご担当いただきます。
基本的には管財関係（ファシリティ、不動産、社有車、損害保険等）を中心とした実務経験をもとに、総務・庶務全般を広くご担当頂く予定です。
【職務内容】※以下業務のマネジメントをお任せします。
■管財
・会社保有不動産、各種動産、全国の社用車・リース管理及び安全運転管理
・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理
■総務・庶務
・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注・郵便対応、請求書処理
・法人に関する手続き、契約関連、その他、総務庶務に関連す
■機関法務・経営
・株主総会・取締役会運営・事務、持株会運営、KIRII財団事務局
・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局
・グループ会社の各種統制る業務
■役員秘書
・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへスケジュール共有および連絡業務
・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外とのメール・電話での連絡等）、手土産購入
・役員関係会議資料の準備・作成、会議室の予約・設営、精算業務、請求書処理、その他、関連する事務業務
【組織構成】
総務部：シニアマネージャー（1）－マネージャー（シニアマネジャー兼務）－リーダー（1）★－スタッフ（8）
【ポジションの魅力】
売上高…
- 応募資格
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- 必須
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■次のうち（1）及び（3）または（2）及び（3）に該当する方
（1）事業会社本店・本社で、管財関連（とくに必須）、総務庶務の実務経験があること
（2）事業会社の工場・支店（人数規模は概ね50名以上）で、上記同様の実務経験があること
（3）課または係に相当する組織で３～5名程度のマネジメントの経験があること
- 歓迎
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■総務における機関法務の経験
■内部監査にかかわる業務経験
■不動産管理にかかわる何らかの業務経験
■損害保険にかかわる何らかの業務経験
■簿記3級またはビジネス会計検定3級
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 08:45～17:30
- 年収・給与
- 550万円～750万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝日、夏季休暇、年末年始休暇、6月8～11日は会社全休（リフレッシュ休業）など
