募集要項
- 募集背景
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■募集背景
自社開発AIプロダクトの開発に力を入れいている当社。順調に売り上げを伸ばし安定した経営基盤を持ちます。「AI-OCRサービス」という手書きの文書をデータ化できるサービスで官公庁・自治体、ベンチャー企業から大手企業まで、さまざまなお客さまと取引をしています。サービスの成長拡大、多くのお客様への貢献を更に推進するため、エンジニア職・セールス職の採用を積極的に行っており、従業員数が増加しています。 それに伴い、給与業務を中心とした専任を採用しコーポレート強化を行うこととなりました。
■配属部署 管理本部 人事総務部
■配属部署詳細 管理本部7名（管理本部1名、経理財務部2名、人事総務部4名）
- 仕事内容
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管理本部所属として、給与処理を中心とした下記バックオフィス業務をお任せします。
・勤怠管理
∟勤怠不備のチェック・修正依頼・データ集計作業
・給与計算
∟各種給与情報の取りまとめ
∟システムを活用した給与計算、データ連携
∟年末調整時の全社周知・書類の不備チェック
・入退社に伴う労務管理業務
∟入社情報の登録・提出書類の確認等
∟社会保険、雇用保険等の手続き補助業務
・経理補助業務
∟入出金の確認など
・管理補助業務
∟オフィス備品の発注、管理
∟来客対応
・従業員に対する各種届出発行や対応業務
・行政に対する各種届出
・その他庶務業務
■使用ツール
奉行クラウド（勤怠管理・給与計算）
SmartHR（人事BD）
サイボウズGaroon（スケジュール管理・社内申請）
slack（コミュニケーションツール）
Microsoft365・Outlook
■入社後のフォロー
入社後１ヵ月間は出社していただき、業務内容や基本的な部分を把握していただいた後、まずは勤怠管理と給与処理を中心にお任せする予定です。徐々に経理補助、管理補助業務も行っていただきますが、適性やご意向に合わせて相談しながら幅広くチャレンジすることもできる環境です！将来的にはツールの導入提案や運用なども行っていただけます。
また、ワークライフバランスを意識した働き方を推奨している会社のため、オンオフのメリハリをつけながら仕事の質を高めていただける環境があります！
- 応募資格
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- 必須
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・給与関連業務（給与計算，所得税，住民税等）の経験 実務3年以上
※アウトソーシングでなく自社で支給まで対応されている方
・Excel（簡単な表計算）の操作に問題がない方
- 歓迎
- ・業務やシステムの運用・改善のご経験
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 27歳～45歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- フィットする人物像
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■企業経験
約50名以上の従業員の方々の給与計算実務を行ったことがある方
経験年数の目安は3年以上
■スキル・資格
・Excel（簡単な表計算）の操作に問題がない方
・勤怠、給与システムを運用したことがある方
■志向性
・業務バランスを計り、周囲とコミュニケーションを取りながら業務に従事できる方
・業務改善への意識を持って業務に取り組める方
・一人称で業務に取り組める方
- 雇用形態
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雇用形態：正社員
契約期間：期間の定め無し
試用期間：有り (3ヶ月)
試用期間に関する補足事項：試用期間中の待遇の変更はありません。
- 勤務地
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本社（〒100-0014 東京都千代田区永田町２丁目１３－５ 赤坂エイトワンビル2F） および自宅
週2日以上の出社は必須となりますが、リモートワークが可能です。
入社1ヵ月間は出社いただき、2ヵ月目からハイブリット勤務が可能となります。
※現在本社所在地は本郷三丁目となりますが、
今年10月～11月頃に移転を予定しており新オフィスの勤務地を記載いたします。
喫煙環境：禁煙
転勤の有無：無し
- 勤務時間
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就業時間：10:00～19:00
休憩時間：60分
◎時差出勤導入中！
出勤時刻は8時～11時の間で30分単位で調整OK。
勤務時間は基本的には固定ですが、「今日は病院にいくから遅めに出勤」と調整も可能です。
平均残業時間：平均19時間／月
- 年収・給与
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入社時想定年収：400 万円～550 万円
賃金制度：完全月給制
月給：335,400円～460,200円
固定残業代20時間分含む（45,400円～）
《年収例》
■リーダー：550万円前後～
■サブマネジャー：600万円前後～
■マネジャー：700万円前後～
※給与は経験・スキルにより決定します
※昇給年2回
※決算特別手当が出る場合あり（年1回（会社業績による）
※管理監督者となった場合、残業代はつきません。
- 待遇・福利厚生
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〈福利厚生〉
・ハイブリッド勤務（リモートワーク可／在宅勤務）
・時差出勤制度
・育児休業制度
・子の看護休暇制度
・確定拠出年金制度
・服装自由（全従業員利用可）
・出産・育児支援制度
〈技術向上支援〉
・資格取得報奨金制度／資格取得時受験費用補助制度
・研修支援制度
・社外セミナー受講費用補助制度
・技術書購入支援 など
- 選考プロセス
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〈年間休日125日〉※年度によって異なります。
■完全週休2日制（土・日）
■祝日
■GW休暇
■夏季休暇（3日）
■年末年始休暇（6日程度）
■有給休暇
■産前産後休暇
■育児休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
■誕生日休暇
※5日以上の連休を取得可能です
