募集要項
- 募集背景
- 今後の更なる事業拡大に向け、役員担当秘書室の体制強化(増員募集)
- 仕事内容
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役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。・役員のスケジュール管理
・国内外出張手配、経費精算業務
・出張同行(国内:1.5か月に1回、海外:年1回程度を想定)
・グループ各社および社内部門との調整業務
・各種グループ内イベントのサポート
・会食場所の選定、手土産、送迎手配
・メンバーの業務フォローおよび指導
・その他付随する業務
※役員と同行する出張あり(土日祝日に発生した場合は、振替休日がございます)
<ご入社後のキャリアパス>
Step1:当社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。
Step2:秘書メンバーが円滑に業務を進められるよう、フォローや指導を担っていただきます。また、通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務にも関わっていただきます。
Step3:将来的には、秘書室をまとめるマネージャーポジション。また、事業責任者などへのキャリアチェンジも可能です。
- 応募資格
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- 必須
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・役員/取締役の秘書業務の経験(年数問わず)
・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
- 歓迎
- ・英文メール等の対応経験
- フィットする人物像
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・誰かのサポートをすることにやりがいを感じられる方に、ピッタリなお仕事です。
経営陣 社長のそばで、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。
・秘書室でチームで連携しながら業務を進めることができる点が魅力です。
一人ひとりの強みを生かしながら、互いにフォローし合うことで、組織全体の円滑な運営を支える重要な役割を担っています。
・幅広い業務にマルチタスクで携わるため、「単純作業だけの毎日はつまらない」「キャリアアップして長く活躍したい」とお考えの方はぜひご応募ください。
- 雇用形態
- 正社員(試用期間3ヶ月、条件変更なし)
- 勤務地
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東京都中央区日本橋
<アクセス>
地下鉄馬喰横山駅から徒歩6分
※屋内禁煙、指定場所に喫煙スペースあり
- 勤務時間
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9:30~18:30(休憩60分)
残業時間:15時間程度/月
- 年収・給与
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想定年収:441万円~560万円(手当込) ※給与詳細は、経験・スキルを考慮の上、決定します
月給:300,000円~390,000円(手当含む)
固定残業代(20h):36,752円~44,919円及び手当(リスキリング1万/月、食事1万/月、住宅1万~4万/月)を含む
・昇給:年1回
・賞与:年2回(7 月、12 月) 決算賞与(業績による)
- 待遇・福利厚生
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社会保険、退職金制度
各種手当(自己啓発、食事、住宅)※当社規定あり
通勤交通費
- 休日休暇
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年間休日127日(2025年度)
完全週休2日制(土日祝日)
夏季休暇、年末年始休暇、バースデー休暇
- 選考プロセス
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【ご紹介の基本的な流れ】
1.応募サイトからエントリーをして下さい。
※お急ぎの場合は【03-3568-3699】にお電話下さい
(ご覧のサイト名と職種名をお伝えいただくとスムーズです)
2.エントリーを確認しましたら当社より電話またはメールでご連絡いたします。
3.会社名を開示してお仕事についての詳細を説明いたします。
4.正式にエントリー頂く場合お電話またはwebでの登録のお手続きをお願い致します。
※就業中でお忙しい方は応募書類をメールでご送信ください。
◆応募書類:履歴書(写真付き)、職務経歴書
◆送付先:info@circlenet.co.jp
