募集要項
- 仕事内容
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役員（取締役・上級執行役員等）の秘書業務全般を担当しながら、オペレーションの改善等を担っていただきます。＜業務内容＞
【コア秘書業務】
・役員のスケジュール管理、および社内外との日程調整
・来客対応、会食手配
・国内外出張の手配慶弔対応
・慶弔対応、贈答品の手配や管理
・役員に紐づく各種申請対応、経費精算業務
・機密性の高い情報に関するサポート
・金融機関や専門家（税理士・弁護士等）との連携
【組織強化業務】
・秘書実務の棚卸し、標準化、およびマニュアル作成や最新化（属人性の排除）
・執行役員層へのサポート染み出しや、他部署・AI活用等と連動した新たな効率化スキームの構築
- 応募資格
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- 必須
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・秘書の実務経験（2年以上目安）
・極めて高い機密保持意識
・Google Workspaceや Slack、Notion などのITツールの利用経験
・多様なステークホルダー（経営陣、社外要人、他部門の責任者等）と円滑に調整ができる柔軟性と、コミュニケーション能力
・指示待ちではなく、自律的に動ける能動的なスタンス
・相手のニーズを先回りして捉え、細やかな気配りやプロアクティブな提案ができる高いホスピタリティ
- 歓迎
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・変化の早い環境やスピード感を、柔軟に楽しめる方
・秘書検定2級以上、またはそれと同等のビジネス実務スキル
- 募集年齢(年齢制限理由)
- 24歳 ～ 35歳 （長期勤続によりキャリア形成を図るため）
- 雇用形態
- 正社員（試用期間あり：3か月）
- 勤務地
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東京都渋谷区桜丘町
原則出社（リモートは週1まで）
- 勤務時間
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10:00～19:00
フレックスタイム制
※11時-16時コアタイム
- 年収・給与
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想定年収：5,000,000 円 - 8,000,000円
日給月給制
※45h/月のみなし残業を含む
査定・給与改定：年2回
残業手当：有（みなし超過分別途支給）
＜賃金備考＞
想定年収 ¥5,000,000～¥8,000,000
└基本給/月 ¥246,400～¥394,400
└固定残業代/月 ¥87,000～¥139,000
※等級により変動あり
- 待遇・福利厚生
- 交通費支給 / 社会保険完備 / 育児支援制度 / 出張手当 / 研修あり 他
- 休日休暇
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土日祝休み(完全週休2日制)
休日：土、日、祝日、年末年始
年間休日 125日
年次有給休暇：入社6ヶ月経過後から10日～20日付与
特別休暇：夏季休暇、慶弔休暇、育児・介護休暇、子の看護休暇、その他特別休暇など
- 選考プロセス
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(1) 書類選考
(2) 個別面接 ※複数回実施
(3) 内定
※1次面接合格者に1時間程度のスキルテストを予定
※上記は変更となる可能性もございます。
