募集要項
- 募集背景
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医療機関の業務効率化と患者体験の向上を実現する医療DXプラットフォーム「medimo」を展開している同社。2026年2月には東証プライム上場企業であるスズケングループの一員となり、事業はさらなる成長フェーズを迎えています。
事業拡大に伴い、経営陣が担う意思決定の重要性はますます高まっています。そこで今回、複数の役員を横断的にサポートし、経営陣がより戦略的な業務に集中できる環境づくりを担う、新たなExecutive Assistant（役員秘書）を募集することになりました。
- 仕事内容
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経営陣のパフォーマンスを最大化し、事業成長を加速させることがミッションです。
単なるサポート役ではなく、経営の意思決定スピードと組織運営の質を高める重要なポジションで、
経営陣の最も近くで活躍することが期待されます。
＜おすすめポイント＞
●急成長中の医療DX企業の組織づくりに貢献
●経営陣と連携し、事業運営を間近で学べる
●秘書業務に留まらず、事業サポートにも挑戦
■具体的な仕事内容
＜担当業務＞
複数の役員のサポートを横断的に担当し、経営陣が重要業務に集中できる環境を整えます。
スケジュール管理といった秘書業務だけでなく、会議運営の支援や事業サポートまで幅広く携わります。
＜具体的な業務一覧＞
●役員サポート
・複数役員のスケジュール管理・調整
・社内外関係者との各種調整、会食・出張手配
・経費精算および各種事務手続き
●会議・意思決定支援
・経営会議などの会議運営、アジェンダ整理
・会議資料の準備・収集、議事録作成
・決定事項のアクション管理・フォローアップ
●事業サポート
・タスク管理およびリマインド
・関係部署との連携・調整
・各種情報整理およびレポーティング
◎その他、来客対応や契約書管理など、幅広い業務をお任せします。
■この仕事で得られるもの
急成長する医療DXの領域で、経営陣と一体となって事業を推進する手応えを感じられます。
自身のサポートが、組織全体の生産性向上やスピーディーな意思決定に直結するため、
事業成長に直接貢献しているという大きなやりがいを得られるでしょう。
経営のダイナミズムを肌で感じながら、自身の介在価値を発揮できる仕事です。
■教育・キャリア
入社後は、OJTを通じて業務をキャッチアップしていただきます。
まずはスケジュール調整などから始め、徐々に会議運営や事業サポートへと業務の幅を広げていくことが可能です。
将来的には、経営企画や事業企画、Chief of Staffといった経営の中核を担うキャリアへ挑戦することもできます。
- 応募資格
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- 必須
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【必須条件】
社会人経験3年以上
◎必須ではありませんが、役員秘書や経営企画、プロジェクトマネジメントなどのご経験がある方はなお歓迎です！
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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勤務地住所：東京都港区虎ノ門3-8-21 虎ノ門33森ビル4F
アクセス：日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」A2出口（徒歩約2分）
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
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固定労働時間制 所定勤務時間：09:00～18:00
実働時間：8時間
月平均残業時間：25時間
- 年収・給与
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年収：450～650 万円 月給制 基本給：277400円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：97600円 超過分は全額支給
変動手当：住宅手当 オフィスから直線距離で3km圏内に居住する場合、月額3万円支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり20000円)
賞与：なし
昇給：あり
- 待遇・福利厚生
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・家賃補助（オフィスから3km圏内：月額3万円支給）
・AIツール活用支援（Gemini、Claude等の利用環境あり）
・オフィス内ドリンク無料
・リフレッシュルーム完備
- 休日休暇
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【年間休日】124日
【休日内訳】 完全週休2日制 日曜日,土曜日,祝日,年末年始休暇
- 選考プロセス
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■面接
・回数：3～4回を予定しています。
※SPIやリファレンスチェックをお願いする場合があります。
