募集要項
- 募集背景
- 「人事の"これからの当たり前"をつくる」というビジョンのもと、人事領域のDXを推進する統合型人事システム「ジンジャー」を展開している同社。年30%という高い成長率を誇る市場において、PEファンドからの出資も受け、まさに「第二創業期」として新たな成長曲線を描こうとしています。この事業拡大と組織体制の強化に伴い、経営陣を支え、事業成長を共に加速させていく新たな秘書を募集する運びとなりました。
- 仕事内容
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経営陣の日常業務をサポートし、事業運営の根幹を支える秘書業務をお任せします。
経営陣が本質的な意思決定に集中できる環境を整える、非常に重要なポジションです。
＜おすすめポイント＞
●経営の最前線で事業運営を支えるやりがい
●秘書としての専門性を着実に高められる環境
●組織の生産性向上に直接貢献できる影響力
■具体的な仕事内容
経営陣の秘書として、以下のような多岐にわたるサポート業務を担当していただきます。
●スケジュール管理・調整
・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整
・会議や面談の設定、準備、資料作成補助
・社内外関係者との連絡・調整
●出張・会食等の手配
・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成
・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配
●事務・庶務業務
・電話、メール対応
・経費精算、請求書管理・処理
・その他、秘書業務および庶務業務全般
■この仕事で得られるもの
経営の最前線で事業が動いていく様を間近に感じられることは、このポジションならではの大きな魅力です。単なるサポート業務に留まらず、自身のスケジュール設計や調整が、経営陣のパフォーマンス、ひいては組織全体の生産性向上に直結します。正確かつスピーディーな対応が求められる環境で、周囲と連携しながら業務を完遂していく中で、秘書としての高度な専門性と課題解決能力を磨いていくことができます。
■教育・キャリア
入社後は、OJTを通じて業務の流れを習得していただきます。周囲と連携しながら業務を進める中で、秘書としての専門性を高めていくことが可能です。経営陣を支えるプロフェッショナルとして、長期的なキャリアを築いていける環境が整っています。
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
秘書としての配属です。詳細は面接にてお伝えします。人事労務としての配属です。詳細は面接にてお伝えします。
- 応募資格
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- 必須
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【必須要件】
・秘書のご経験がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
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東京本社：東京都新宿区西新宿 6-11-3 WeWork Dタワー西新宿
アクセス：東京メトロ丸ノ内線「西新宿駅」徒歩4分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
屋内に喫煙可能室設置
- 勤務時間
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フレックスタイム制 1日の標準労働時間：8時間
コアタイム：あり 10:00～16:00
月平均残業時間：20時間
- 年収・給与
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年収：500～700 万円 月給制 基本給：340000円
残業代：固定残業代制 固定残業時間：45時間
固定残業代：120000円 超過分は全額支給
通勤手当：あり 実費支給 (上限あり30000円)
賞与：あり 業績賞与あり
昇給：あり 年2回（5月、11月）
- 待遇・福利厚生
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■財形貯蓄制度■事業部ステータス制度（ステータス昇格ごとに報奨旅行 例：台湾など）■定例会、社員総会(年1回)、目標達成部署達成会■個人インセンティブ(毎月)、表彰インセンティブ■ジンジャー福利厚生（飲食店、映画館、その他サービスなどを優待割引で利用できます。）
- 休日休暇
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【年間休日】123日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,年末年始休暇,産前・産後休暇,育児休暇,介護休暇,夏季休暇
- 選考プロセス
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面接2回
一次面接（現場責任者）→最終面接（CEO）→オファー面談
※選考フローは、変更となる可能性がございます
