募集要項
- 募集背景
-
増員募集。
未経験のメンバーを中心に立ち上げたブランドが大きく成長し、事業展開のスピードが加速しています。10名に満たない小規模な組織において、社長のアイラ氏が経営や事業開発に専念できるよう、スケジュール管理や実務サポートを行うパートナーを新たに募集することになりました。
- 仕事内容
-
10名に満たない小規模な組織において、社長のビジネス面のサポートを行う秘書業務と、事業の現場を支えるマネージャー業務を横断して担当します。
■社長のビジネス秘書業務
・社長のスケジュール管理（社内外の会議、取引先への訪問、オンライン会議など）
・来客対応や会議の事前準備（資料の準備、議事録の作成など）
・出張時の交通機関や宿泊先の手配、および必要に応じた外出先への同行
・社長宛てに届くメールや電話の1次対応および用件の整理
・名刺の管理、贈答品やお礼状の手配などのサポート
■事業運営の現場アシスタント業務
・動画撮影、ロケ、イベントなどのスケジュール調整と現場への同行
・外部のクリエイター、コラボレーション相手、広告主企業との連絡窓口業務
・撮影場所の下調べや予約、使用許可の申請手続き
・SNSや動画共有サイトの簡単な運営サポート
・ファン向けイベントやオンライン配信時の運営サポート
■庶務およびその他のサポート業務
・経費精算の処理や、取引先から届く請求書の確認サポート
・撮影用の備品や機材の管理
・スケジュール変更や急なトラブル発生時の臨機応変な調整業務
【将来的に従事する可能性のある仕事内容】
同社業務全般
【所属部署情報】
所属組織は10名に満たない小規模な構成です。役員からメンバーまで、それぞれ異なる役割を持つ仲間が同じ空間で働いています。
- 応募資格
-
- 必須
- ・営業、秘書、アシスタント、接客など、ビジネスの場で他者と円滑に調整や交渉を行った経験がある方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
-
勤務地住所：東京都港区麻布台1-3-1 麻布台ヒルズ森JPタワー15階
沿線名：東京メトロ日比谷線神谷町駅出口2より徒歩約6分
＜将来的に勤務する可能性のある場所＞
勤務地変更なし
＜受動喫煙防止策＞
敷地内全面禁煙
- 勤務時間
-
固定労働時間制 所定勤務時間：10:00～19:00
実働時間：8時間
休憩時間：1時間
月平均残業時間：40時間
- 年収・給与
-
年収：500～700 万円
月給制
基本給：293040円
残業代：固定残業代制
固定残業時間：42時間
固定残業代：96154円
超過分は全額支給
一律（固定）手当：深夜残業手当 27473円
深夜残業10時間分：32,967円～
通勤手当：あり 実費支給(上限なし)
賞与：あり
昇給：あり
- 休日休暇
-
【年間休日】120日
【休日内訳】 完全週休2日制 土曜日,日曜日,祝日,夏季休暇,年末年始休暇
- 選考プロセス
-
・書類選考（履歴書、職務経歴書、および担当箇所を明記したポートフォリオの提出）
※選考段階で1分程度の自己紹介動画の提出を依頼しております
・1次面接（オンライン）
・最終面接（対面）
・内定、条件面談
※選考回数は2回から3回を予定しております
