募集要項
- 仕事内容
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「決められた手続きをこなす総務」ではなく、「会社の成長を守り、組織基盤を強固にするバックオフィス」へ。
テックオーシャンは、理系学生と企業をつなぐHRプラットフォームとして成長を続けています。事業拡大と組織成長に伴い、労務・総務業務の「仕組み化・構造化」を担う新たな中核メンバーを募集します。
現在、労務管理（勤怠・入退社対応等）やPマーク運用などのバックオフィス業務は一部の社員に集中しています。今後は、2～3年後のIPO準備の本格化や組織急拡大を見据え、バックオフィス部門の体制強化を進めていくフェーズです。
これまでのやり方を踏襲するだけでなく、法令順守（コンプライアンス）を徹底し、属人化しがちな労務・総務業務を「誰でも回せる仕組み」へとアップデートしていける方を求めています。
■労務・総務の幅広いバックオフィス経験を積み、専門性を高めたい
■会社運営に近い立場で、組織の基盤づくりに貢献したい
■ルーティンワークの処理にとどまらず、仕組み化や改善提案を行いたい
■成長企業のガバナンス強化という、裁量と責任のある環境で働きたい
守りを固め、攻めを支えるバックオフィスの要として、あなたの力を発揮しませんか？
■ ポジション概要
総務・労務担当として、まずは最優先となる労務管理（勤怠・入退社等）の安定運用、およびPマーク運用を中心に、バックオフィスに関わる幅広い業務をお任せします。
日常的な実務の正確な運用から習得いただき、将来的には会議体運営や各種管理業務の整備・構造化など、組織運営を支える中核的な役割を担っていただきます。
契約書の保管・管理や内容確認などの文書管理業務は発生しますが、弁護士対応や高度な法務専門業務を担当いただく予定はありません。
まずは以下の業務を主体的に担当し、業務フローの整理から関わっていただくことを期待しています。
■労務管理業務（勤怠管理、入退社対応等）
■文書管理業務
■Pマーク運用業務
■資産台帳管理
■各種社内申請・管理業務
■総務業務全般
■ 業務内容
※(1)～(3)は業務の優先度を表しています。最優先業務の安定運用と仕組み化から段階的にお任せしていきます。
【優先度：(1)】最優先でお任せしたいコア業務
- 応募資格
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- 必須
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【必須スキル】
■社労士の資格をお持ちの方
■属人的な業務のドキュメント化（マニュアル作成）や、業務フローの改善に関わった経験
■社内外のステークホルダーと円滑かつ柔軟に連携できるコミュニケーション能力
【歓迎スキル】
■法務の知識・経験をお持ちの方
■Pマーク運用の実務経験、または個人情報保護に関する知識
■文書管理ルールの策定や、リーガルチェックの一次対応経験
■取締役会などの会議体運営、または事務局の経験
■IPO準備企業、またはガバナンス強化フェーズの組織での実務経験
■社内システムの導入や、アナログ業務のデジタル化・自動化の経験
【求める人物像】
■高い法令順守（コンプライアンス）意識を持ち、正確かつ誠実に業務を遂行できる方
■業務の「仕組み化・構造化」に関心があり、再現性のある体制づくりを推進したい方
■周囲への気配りやホスピタリティを大切にし、他者のサポートに喜びを感じられる方
■指示待ちではなく、自ら考えて課題を発見し、主体的に行動できる方
■ベンチャー特有の変化や組織の成長フェーズを前向きに楽しめる方
■自分の担当領域に線を引かず、マルチタスクを楽しみながら挑戦できる方
■複数の業務が並行する中で、優先順位を冷静に見極めてスケジュール管理ができる方
■会社や組織の成長に当事者意識を持ち、バックオフィスから組織を強くしたい方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 年収・給与
- 450～600万円
