募集要項
- 募集背景
- 増員
- 仕事内容
-
【パソナキャリア経由での入社実績あり】【仕事内容】
秘書課メンバーとして、社長をはじめ会社全体を支えるパートナーとしてご活躍していただける方を募集します。
【業務詳細】
■秘書業務全般
■アポイントやミーティング等のスケジュール管理
■社内外の関係者との電話およびメール対応
■アポイントに付随する手配業務
■その他、新聞などの媒体の保存（コピー）や、来客時の応対（案内、お茶出し）、社長室の美化清掃、ミーティングアレンジ、テレビ会議の設定などの事務的な業務
※最初は先輩のフォローを受けながら徐々に仕事に慣れて頂き、スケジュール管理や電話・来客応対、年間行事手配、書類保管などをお任せしていきます。
【配属部署】
経営企画部 秘書課への配属です。
社長や役職陣だけではなく、社内外問わず広くコミュニケーションが発生しますし、時には会社の顔としてご対応いただく場面もございます。秘書としてホスピタリティを活かしてご活躍ください。
【やりがい】
■”縁の下の力持ち” として、 ホスピタリティ と 責任感 を大切にしながら、経営に伴奏できる方は大きなやりがいを感じられると思います。また、日常生活では出会えない社内外の役員クラスなどの広い視野をもった人々と交流できることは、当社の秘書業務ならではの醍醐味です。
■日々の些細な調整においても、社内外の関係者とのやり取りが発生します。感謝されることも多く、モチベーションに繋がりやすいです。ときには、突発的な業務に対して柔軟な対応が求められることもありますが、「調整力」「交渉力」「判断力」「コミュニケーション力」などを自然と磨くことが出来ます。 代表取締役の良き理解者 となり、前向きに秘書業務に取り組んでいただける方のご参画をお待ちしております。
【フィットする人材イメージ】
■ホスピタリティならびにビジネスマナーに自信のある方
■積極的に仕事に取り組む“意欲”をお持ちの方
■「気づかい」や「礼儀正しさ」を大事に、周囲への配慮をもって業務を進められる方
■相手の立場にたって相手の行動を先読みし行動できる方
- 応募資格
-
- 必須
-
■秘書経験1年以上
■Word、Excel、PowerPointなどMicrosoft Officeに業務で慣れている方
■気配り・先回り力・柔軟性をお持ちの方
- 歓迎
- 応募資格をご覧下さい
- フィットする人物像
- 応募資格をご覧下さい
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 東京都
- 勤務時間
- 09:00～18:00
- 年収・給与
- 405万円～1000万円
- 休日休暇
- 完全週休二日（土日） 祝日、夏期（3日：初年度は入社月に応じて付与）・年末年始休暇、有給休暇（初年度最大10日：入社月に応じて付与）、慶弔休暇、産前産後休業、育児休業、リフレッシュ休暇制度、※育休復帰率：100％（2024年8月時点）
