募集要項
- 仕事内容
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【主担当として取り組む業務】
■お客様からの CSR（RBA行動規範）、BCP調査依頼への回答対応
→月5件前後 1ファイルに40問以上あることも 何かしらの情勢不安があると増加傾向
・海外から英語での調査票が届くこともある、翻訳ソフトを使いながら対応
・他部署に回答を依頼するために担当部署毎に振り分けていく必要がある、部署を横断するコミュニケーション能力必要
※会社や製品の理解がないと振り分けや回答ができないので、最初は前任者と一緒に経験を積みながら対応、ゆくゆくは独り立ちをしていただく予定
■社内BCP（規定）のとりまとめ
・社内のBCPについて知識をつけ、お客様からの監査時にBCP案件がある時は対応するための資料作成、監査時の説明や回答対応
・毎年10月、社内BCP緊急事態への対応テストの実施依頼、BCP規程の改定、BCP説明資料の改定
【課として取り組む業務】
・施設管理
工場設備以外の社内設備：会議室のスクリーンやテーブル、ドアの補修、更衣室ロッカーの手配、草刈り等）←社名変更予定に伴い業務増加予定
・会社規程管理
・社有車管理（アルコールチェック、社有車の更新時期の管理、車検、運転台帳管理、入社社員の教習受講依頼など）
・庶務業務（電話応対、社内便、郵便物配布、自動販売機管理、備品管理など）
・社内イベントの企画・運営
など
【配属先情報】
・募集部署：総務人事部 京都総務課
・メンバー構成課長：50歳代 男性１名、課長代理：40歳代 女性１名、メンバー：60歳代 男性１名、20歳代 男性１名
・組織補足：コーポレート本部は7つの課で構成されており、組織拡大を目指しています。
- 応募資格
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- 必須
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【必須】
・製造業の「工場総務」経験５年以上
・上記総務業務の複数を経験されている方で、特にお客様からのCSR・BCP調査依頼の対応経験
・PCスキル（エクセル関数、ワード）
・第一種普通自動車免許（AT限定可能）
【歓迎】
・会社規程の管理（制定、改定）
・契約書管理
・施設管理
・英語力（あればなお可）
【将来キャリア】
・10年後、課のリーダーとしてチームメンバーとともに課の業務を推進していくポジションへ
【性格特性】
・社内外でのコミュニケーションを取る業務に対し抵抗が無い方（電話応対も含む）
経・営層や従業員からの要望事項を多く受ける部署でもあるため、人の意見を聞くことができ、かつ自分の意見を的確に伝えられる方
・判断力があって臨機応変に対応できる方
- 雇用形態
- 正社員
- 勤務地
- 京都府
- 年収・給与
- 750～910万円
